Remote Work & Drucken: Wie Unternehmen Homeoffice und Xerox Printprozesse sicher verbinden

In einer zunehmend von Remote Work geprägten Arbeitswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Geschäftsabläufe nahtlos und sicher zu gestalten. Besonders das Drucken und der Dokumentenfluss zwischen Homeoffice und Unternehmensnetzwerk stellen dabei oft eine Hürde dar. Xerox verfolgt die Mission „We make work, work“ und ist darauf ausgerichtet, Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit branchenführenden Technologien, Fachwissen und Innovationen bietet Xerox herausragende Lösungen, um eine optimierte Erfahrung zu gewährleisten und Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Dieser Ratgeber beleuchtet, wie Unternehmen ihre Druckprozesse im Homeoffice sicher mit Xerox-Lösungen verbinden und dabei wertvolle Daten und Dokumente schützen können.

Allgemeine Grundlagen und Best Practices für sicheres Remote-Drucken

Die Umstellung auf Remote Work erfordert eine Anpassung der IT-Infrastruktur, um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten. Sicherheit ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Xerox verfolgt das Motto „We make work, work“, indem es darauf abzielt, Arbeitsabläufe zu optimieren. Dies schließt die Integration von Druck- und Digitallösungen ein, die eine optimierte Erfahrung bieten und Geschäftsprozesse rationalisieren können. Die branchenführenden Technologien, das Fachwissen, die Innovationen und die globale Präsenz von Xerox ermöglichen es, Kunden herausragende Lösungen anzubieten.

Die Zunahme verteilter Teams hat zu einem erhöhten Bedarf an Flexibilität beim Dokumentendruck geführt, wobei mobiles Drucken zu einer wesentlichen Voraussetzung für viele Mitarbeiter geworden ist. Nutzer möchten von jedem Ort aus drucken können, sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die Cloud hat sich dabei als unverzichtbares Instrument für Unternehmen jeder Größe etabliert, da sie flexible und skalierbare Möglichkeiten zur Datenspeicherung und zum Fernzugriff bietet. Die weithin anerkannten Vorteile von Cloud-Diensten in Bezug auf Flexibilität, Sicherheit und Kosteneinsparungen führen dazu, dass immer mehr Unternehmen ihre Druckdienste in die Cloud verlagern. Die Umstellung auf ein Cloud-Print-Management kann daher ein logischer nächster Schritt sein, um Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen.

Um eine sichere Druckumgebung zu schaffen, ist es entscheidend, Lösungen zu implementieren, die wertvolle Daten und Dokumente schützen.

Methoden und Lösungsansätze für Datensicherheit beim Drucken

Der Schutz von Daten beim Drucken im Homeoffice erfordert spezielle Ansätze. Xerox bietet hierfür spezifische Sicherheitslösungen an. Diese Lösungen sind darauf ausgelegt, die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu wahren, egal ob sie im Büro oder von einem Heimarbeitsplatz aus gedruckt werden.

Xerox arbeitet seit Jahren eng mit dem globalen Cybersicherheitsunternehmen Trellix (dem neuen Namen von McAfee) und dem Netzwerk- und Sicherheitsriesen Cisco zusammen, um seine Drucker zu sichern. Diese Zusammenarbeit ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Druckersicherheitsrichtlinien über den Trellix ePolicy Orchestrator (ePO) und die Cisco Identity Services Engine (ISE). Durch die Integration von Trellix Data Exchange Layer (DXL) und Cisco Platform Exchange Grid (pxGrid) wurde die Interoperabilität von zwei offenen Frameworks geschaffen, die die branchenweit größte Infrastruktur für den Austausch von Angriffen und die Echtzeit-Reaktion darauf bilden.

So funktioniert die Zusammenarbeit: Xerox-Drucker nutzen integrierte Embedded Control-Whitelisting-Technologie und kommunizieren mit dem ePolicy Orchestrator (ePO) von Trellix. Die Geräte übermitteln Informationen über Bedrohungsereignisse an ePO, welches über DXL wiederum mit pxGrid von Cisco kommuniziert. Als Reaktion auf einen möglichen Missbrauch oder Angriff wenden ePO und ISE entsprechende Sicherheitsrichtlinien an, um die Bedrohung zu neutralisieren, wodurch Ihre Drucker und andere Netzwerkgeräte geschützt bleiben. Xerox-Druckgeräte besitzen bereits ein Profil in Cisco ISE, und viele verfügen mit Trellix Embedded Control über eine zusätzliche Schutzebene. Dies erlaubt Sicherheitsexperten, Xerox-Drucker als vertrauenswürdige Geräte zu kennzeichnen, sodass Ressourcen auf weniger sichere Endpunkte konzentriert werden können.

Die Vorteile dieser Zusammenarbeit umfassen:
• umfassenden Überblick über im Netzwerk verbundene Drucker
• zentrale Verwaltung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien
• einfachere, besser abgestimmte und automatisierte Erkennung von und Reaktion auf Bedrohungen
• Reduzierung von Schwachstellen und Vereinfachung von Technologien, die nicht miteinander kommunizieren
• Optimierung von Ressourcen für ein effektives Bedrohungsmanagement und Sicherheitsmaßnahmen

Roland Ochs: „Mobiles Arbeiten braucht stationäre Sicherheit – und genau da kommt Xerox ins Spiel.“

Viele Unternehmen denken beim Thema Homeoffice nicht an ihre Druckinfrastruktur – bis etwas schiefläuft. Unsere Kunden schätzen es, dass sie mit Xerox-Lösungen auch dezentral sicher und effizient arbeiten können, ohne dabei Kompromisse bei Datenschutz oder Nutzerkomfort einzugehen. Wer sich davon überzeugen will, findet in unserem Shop nicht nur passende Geräte, sondern auch eine persönliche Beratung, die genau auf moderne Arbeitsmodelle zugeschnitten ist.

X-Team ist der Knopfdruck, der alles einfacher macht.

In einer Welt voller Technik, Funktionen und Fachjargon verlieren viele Unternehmen den Überblick, wenn es um ihre Bürokommunikation geht.

Muss es kompliziert sein? Nein!

X-Team steht für Klarheit, Einfachheit und Effizienz im Büroalltag. Gerade Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf sollten sich nicht mit überladenen Geräten, endlosen Menüs oder ständigem Tonermangel herumschlagen müssen.

Darum setzen wir auf ausgewählte Xerox Produkte – leistungsstark, smart und verlässlich.
Was bringt Ihnen wirklich Zeitersparnis, Qualität und Komfort im Alltag?

Weniger Schnickschnack. Mehr Nutzen.
Ob kleines Büro oder großes Unternehmen – mit X-Team wird Ihre Druck- und Dokumentenwelt einfach besser.