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Was ein moderner Xerox Drucker heute können muss – und was nicht mehr nötig ist

18 Nov. 2025 By Xteam Support

Der traditionelle Drucker, der lediglich Dokumente ausgab, gehört der Vergangenheit an. Heute ist ein moderner Xerox-Drucker ein vielseitiges Multifunktionssystem, das den Arbeitsalltag erleichtert und optimiert. Diese intelligenten und vielseitigen Multifunktionsdrucker (MFD) können nicht nur drucken, scannen und faxen, sondern auch Dokumente intelligent weiterleiten, übersetzen und vieles mehr. Sie beschleunigen den digitalen Wandel in Unternehmen, indem sie das Nutzererlebnis transformieren und als intelligente Arbeitsplatzassistenten fungieren. Viele dieser fortschrittlichen Funktionen werden jedoch oft nicht genutzt. Es ist daher wichtig, das volle Potenzial auszuschöpfen und sich von veralteten, ineffizienten Altanwendungen zu verabschieden.

Inhalt:

  1. Was ein moderner Xerox Drucker heute können MUSS
  2. Was nicht mehr nötig ist
  3. Fazit
  4. Persönliche Beratung

Was ein moderner Xerox Drucker heute können MUSS

Ein moderner Xerox-Drucker muss in der Lage sein, die Anforderungen einer digitalisierten und flexiblen Arbeitswelt zu erfüllen, indem er Produktivität, Sicherheit und Effizienz maximiert.

• A. Multifunktionalität und digitale Transformation: 
Ein moderner Xerox-Drucker muss als Multifunktionsdrucker (MFD) agieren, der Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem einzigen Gerät vereint. Diese MFD übernehmen effizient und platzsparend alle Aufgaben, die früher von separaten Geräten erledigt wurden. Sie müssen die Fähigkeit besitzen, Dokumente und Workflows zu digitalisieren, um Papierdokumente in durchsuchbare digitale Dateien umzuwandeln. Durch die Transformation von Papier-, Digital- und Mobile-Workflows unterstützen sie Mitarbeiter dabei, Aufgaben schneller und produktiver zu erledigen, wodurch Unternehmen effizienter arbeiten und Kosten optimieren können.

• B. Umfassende Konnektivität und Mobilität: 
Moderne Xerox-Drucker ermöglichen mobiles Drucken direkt von Smartphones oder Tablets aus über die Xerox Print & Scan-App, Apple AirPrint, Mopria und Wi-Fi Direct. Dies macht mobiles Drucken einfach und unkompliziert, auch von unterwegs. Zudem bieten sie die Möglichkeit zum direkten Scannen in Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive, ohne dass ein Computer benötigt wird. Cloud Printing-Lösungen wie die Xerox Workplace Cloud ermöglichen sicheres Drucken von jedem Gerät und jedem Standort aus mit Internetzugang. Sie erlauben es Administratoren und Anwendern, Druckaufträge zentral in der Cloud zu verwalten und zu kontrollieren, was auch die Nutzung durch Gäste mit verschiedenen Berechtigungsstufen sicherstellt. Zusätzlich bieten sie integrierte Netzwerkanbindung für den Zugriff im Geräte-Pool über Mobilgeräte mittels NFC (Near-Field-Communication).

• C. Automatisierung und intelligente Workflows (KI-gestützt): 
Xerox-Drucker bieten die Möglichkeit zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie das automatische Benennen, Speichern in spezifischen Cloud-Ordnern oder Verschicken von gescannten Dokumenten per E-Mail. Sie können personalisierbare Benutzerprofile anlegen, um bevorzugte Einstellungen wie Druckqualität, Papierart oder Scanziele zu speichern und so den Workflow für jeden Mitarbeiter zu optimieren. Über intuitive Touchscreen-Oberflächen lassen sich One-Touch Workflows einrichten, beispielsweise mit der Xerox® Mobile Link-App und der ConnectKey® Technologie. Neuere Modelle integrieren sogar KI-gestützte Anwendungen für fortgeschrittene Aufgaben wie die Zusammenfassung von Dokumenten, die Umwandlung von Handschriften und die Schwärzung sensibler Informationen. Der Drucker kann dank adaptiven Lernens regelmäßig ausgeführte Aufgaben erkennen und maßgeschneiderte Automatisierungsmöglichkeiten anbieten.

• D. Umfassende Sicherheitsfunktionen: 
Die Sicherheit von Druckaufträgen ist entscheidend. Viele Xerox-Drucker bieten Authentifizierung von Druckaufträgen, bei der ein Dokument erst per PIN oder Karte am Gerät freigegeben wird, um sicherzustellen, dass vertrauliche Dokumente nicht unbeaufsichtigt liegen bleiben. Sie verfügen über robuste Datensicherheitslösungen inklusive 256-Bit-Verschlüsselung, Prüfprotokolle, Zugriffskontrolle, IP-Filterung und sofortiger Datenträgerüberschreibung. Xerox arbeitet zudem mit führenden Cybersicherheitsunternehmen wie Trellix (ehemals McAfee) und Cisco zusammen, um die Integration mit externen Cybersicherheitslösungen zu gewährleisten und Bedrohungserkennung sowie -reaktion zu beschleunigen. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und ein Zero-Trust-Modell.

• E. Kostenkontrolle und Nachhaltigkeit: 
Moderne Drucker bieten intelligente Einstellungen zur Kostenersparnis, wie Duplexdruck, Druckvorschau und Entwurfsmodus, um Papier, Toner und Energie zu sparen. Zudem kann Schwarzweiß als Standard festgelegt werden, um Kosten langfristig zu reduzieren. Cloud Printing-Lösungen bieten zudem optionales Accounting, um Druckkosten zu kontrollieren und Transparenz zu schaffen. Moderne Geräte sind mit Energieeffizienz-Zertifizierungen wie ENERGY STAR, EPEAT und dem Blauen Engel ausgestattet, was ihre umweltfreundliche und kostensparende Nutzung belegt. Die neue Xerox EA-Toner-Generation trägt durch geringeren Tonerverbrauch und reduzierten Energiebedarf (dank niedrigerer Schmelztemperatur) zur Kostensenkung und Umweltschonung bei. Intelligente Drucker ermöglichen auch die vorausschauende Bestellung von Zubehör (Toner, Tinte) basierend auf der Nutzung, was Leerstände und Überbestände vermeidet und den CO2-Fußabdruck senkt.

• F. Optimiertes Nutzererlebnis (User Experience): 
Das Nutzererlebnis steht im Vordergrund. Moderne Drucker verfügen über intuitive Touchscreen-Oberflächen, die an Tablets oder Smartphones erinnern und sich leicht konfigurieren lassen. Nutzer können auf die Xerox App Gallery zugreifen, um die Druckerfunktionalität mit branchenspezifischen Tools zu erweitern, von Visitenkartenscans bis hin zu automatisierten Rechnungsprozessen. Integrierte Hilfefunktionen und kurze Anleitungsvideos direkt am Gerät reduzieren den Supportaufwand für die IT-Abteilung. Das erweiterte Scannen umfasst Funktionen wie integrierte Texterkennung (OCR), die Erstellung durchsuchbarer PDFs, automatische Anpassung der Scaneinstellungen und Scan- und Faxvorschau. Die Vereinfachte Verwaltung und Überwachung der Druckerflotte wird durch Druckanalysen (wer, was, auf welchem Gerät druckt) und eine „Bypass“-Technologie für ins Stocken geratene Druckaufträge ermöglicht, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Die Geräte zeichnen sich zudem durch eine einfache Installation mittels Smart Start Installer und selbsterklärender Wi-Fi Protected Setup (WPS)-Funktionen aus.

Was nicht mehr nötig ist

Moderne Xerox-Drucker machen einige frühere Notwendigkeiten überflüssig, was zu schlankeren Prozessen und geringeren Infrastrukturkosten führt.

• A. Einzelne Funktionsgeräte: 
Es ist nicht mehr nötig, für jede Bürofunktion ein separates Gerät zu haben. Die Zeiten dedizierter Kopierer, Scanner oder Faxgeräte sind vorbei, da Multifunktionsdrucker all diese Aufgaben effizienter und platzsparender in einem Gerät vereinen.

• B. Manuelle, repetitive Dokumentenprozesse: 
Das manuelle Durchführen komplexer oder wiederkehrender Dokumentenabläufe, wie die Archivierung von Rechnungen oder die Weiterleitung zur Genehmigung, ist nicht mehr nötig. Moderne Drucker automatisieren solche Workflows und KI-Funktionen auf Knopfdruck.

• C. Standortgebundenes Drucken und manuelle Treibersuche: 
Es ist nicht mehr nötig, physisch am Drucker zu sein oder spezifische Druckertreiber zu installieren, um zu drucken. Mobiles Drucken von jedem Gerät und Standort sowie Cloud Printing machen dies überflüssig, da Druckaufträge von überall mit Internetzugang gesendet werden können.

• D. On-Premises Druck- und VPN-Server: 
Die Notwendigkeit lokaler Druckserver und VPN-Server im Unternehmen entfällt durch sichere Cloud-Drucklösungen erheblich. Dies reduziert die IT-Infrastruktur und den Stromverbrauch merklich, da keine lokalen Server mehr in Filialen oder Büros erforderlich sind.

• E. Ständiges Überwachen und Bestellen von Verbrauchsmaterialien: 
Das ständige manuelle Überwachen von Toner- und Tintenständen und das händische Nachbestellen ist nicht mehr nötig. Intelligente Drucker können dies automatisch übernehmen, indem sie Toner- und Tintenstände überwachen und Bestellungen rechtzeitig und ohne menschliches Eingreifen platzieren, um Leerstände und Überbestände zu vermeiden.

Fazit

Ein moderner Xerox-Drucker ist nicht nur ein Arbeitsmittel, sondern ein dynamischer Hub für digitale Prozesse in jedem Büro. Er ist wie ein hochintelligenter Dirigent, der komplexe Büro-Symphonien orchestriert. Anstatt einzelne Musiker (alte Geräte) zu haben, die jeweils nur ein Instrument beherrschen, bietet der moderne Xerox-Drucker ein ganzes Orchester, das harmonisch zusammenspielt und sich selbst organisiert, sodass Sie sich auf die Komposition konzentrieren können, statt auf die Instrumentenwartung. Indem Sie die fortschrittlichen Funktionen nutzen und sich von veralteten Arbeitsweisen verabschieden, können Sie Produktivität steigern, Kosten senken und die Sicherheit Ihrer Dokumente gewährleisten.

Und das Beste? Sie finden all diese Geräte bei uns im X-Team-Shop – inklusive persönlicher Beratung durch unsere Produktexperten.

Weniger Schnickschnack, mehr Nutzen – das ist es, worauf moderne Unternehmen heute bei Druckern achten.

Bei x-Team verfügen wir über jahrelange Erfahrung im Bereich moderner Drucklösungen und ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Xerox-Modelle und ihre spezifischen Vorteile. Aus unserer täglichen Praxis wissen wir: Viele Unternehmen legen den Fokus auf die Seitenleistung, vergessen dabei aber oft, dass eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Scan-Funktion genauso wichtig sind. Wenn diese Aspekte nicht stimmen, kostet das letztlich mehr Zeit und Nerven. Lassen Sie sich von unserem Team beraten – wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

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X-Team ist der Knopfdruck, der alles einfacher macht.

In einer Welt voller Technik, Funktionen und Fachjargon verlieren viele Unternehmen den Überblick, wenn es um ihre Bürokommunikation geht.

Muss es kompliziert sein? Nein!

X-Team steht für Klarheit, Einfachheit und Effizienz im Büroalltag. Gerade Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf sollten sich nicht mit überladenen Geräten, endlosen Menüs oder ständigem Tonermangel herumschlagen müssen.

Darum setzen wir auf ausgewählte Xerox Produkte – leistungsstark, smart und verlässlich.
Was bringt Ihnen wirklich Zeitersparnis, Qualität und Komfort im Alltag?

Weniger Schnickschnack. Mehr Nutzen.
Ob kleines Büro oder großes Unternehmen – mit X-Team wird Ihre Druck- und Dokumentenwelt einfach besser.

Was wirklich zählt: Worauf Sie bei der Wahl eines Xerox A4-Bürodruckers achten sollten

18 Nov. 2025 By Xteam Support

Ein Drucker muss für Sie arbeiten, nicht umgekehrt.

Im modernen Büro kommt es nicht nur auf Geschwindigkeit an – sondern auf smarte Prozesse, einfache Bedienung und zuverlässige Technik. Viele Unternehmen brauchen keinen riesigen A3-Drucker, sondern eine kompakte, leistungsstarke Lösung, die im Alltag einfach funktioniert.

Genau hier kommt der Xerox VersaLink C415DN ins Spiel. Der smarte A4-Farbdrucker überzeugt mit starken Funktionen, ohne unnötigen Schnickschnack – und passt genau zu dem, was im Büroalltag wirklich zählt.

1. Multifunktion? Unbedingt.

Ein modernes Bürogerät muss mehr können als Drucken.
Scannen, Kopieren, Faxen, idealerweise direkt in die Cloud speichern – das spart Arbeitsschritte und macht Teams flexibler.

💬 x-Team Expertentipp:
„Sie haben wenig Platz, aber hohe Ansprüche? Kein Problem: Der C415DN liefert bis zu 40 Seiten pro Minute, ist dabei angenehm leise und braucht nur wenig Stellfläche. Egal ob Arbeitsgruppe oder Einzelbüro – das Gerät fügt sich nahtlos ein.“

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👉 Xerox VersaLink C415V_DN
Kompakt, schnell, mit Cloud-Anbindung und Farbdruck. Ein echter Allrounder fürs Büro.

2. Benutzerführung: Kein Technik-Studium nötig

Touchscreen, einfache Menüführung, verständliche Symbole – das klingt banal, macht im Alltag aber einen riesigen Unterschied.

💬
„Vergessen Sie kryptische Menüs und Tastenkombinationen: Der 5-Zoll-Farb-Touchscreen ist so einfach zu bedienen wie ein Smartphone. Sie können Ihre Lieblingsfunktionen sogar als „App“ speichern – für wiederkehrende Aufgaben wie z. B. das Scannen in die Cloud.“

3. Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können

Drucker sind längst kleine Computer – und damit auch ein Einfallstor für Angriffe. Xerox integriert bereits ab Werk starke Sicherheitsfeatures wie Benutzerzugriff, Verschlüsselung und sichere Löschung.

Xerox denkt mit – besonders beim Thema Datensicherheit:

– Dokumentenschutz mit PIN

– Netzwerkverschlüsselung nach aktuellen Standards

– Zugriffsrechte pro Nutzer einstellbar

💬
„Vor allem für Kanzleien, Praxen oder Behörden ist das ein Must-Have. Da geht’s oft um sensible Daten. Xerox ist Ideal für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz legen.“

4. Starke Konnektivität

Ob vom Schreibtisch oder aus dem Homeoffice – der VersaLink C415DN ist bereit:

– WLAN-ready (optional per Adapter)

– Apple AirPrint, Mopria, Xerox Mobile Print

– Drucken direkt aus Dropbox, Google Drive, OneDrive u. v. m.

Mobiles Arbeiten? Läuft!

5. Effizient und wirtschaftlich

Xerox-Geräte punkten mit geringem Energieverbrauch, automatischem Duplexdruck und langlebigen Verbrauchsmaterialien. So senken Sie nicht nur Kosten, sondern auch Ihre Umweltbilanz.

Der Xerox C415DN überzeugt nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich:

– Automatischer Duplexdruck spart Papier

– Große Tonerreichweiten (bis zu 8.000 Seiten) senken die Druckkosten

– Energieeffizient nach ENERGY STAR®

So bleibt Ihr Büro nicht nur produktiv, sondern auch nachhaltig.

💬
„Achten Sie auf die Energy Star-Zertifizierung und nutzen Sie das Recycling-Programm von Xerox.“

🔍 Unser Tipp :
👉 Recycling-Programm für Xerox-Verbrauchsmaterialien


Fazit: „Wer klug wählt, spart täglich Zeit“

Ein guter Drucker ist nicht laut, nicht kompliziert, nicht ständig im Weg.
Er funktioniert einfach – zuverlässig, schnell und effizient. Genau das bieten Xerox-Bürodrucker – wenn man das passende Modell für die eigenen Anforderungen auswählt.

Der Xerox VersaLink C415DN ist ein echtes Arbeitstier – kompakt, schnell, sicher und intelligent vernetzt. Für alle, die täglich verlässlich drucken, scannen oder kopieren müssen, ist er eine durchdachte Wahl. Und weil es eben manchmal nicht auf Größe, sondern auf Leistung ankommt, ist ein A4-Gerät genau die richtige Lösung.

Bei uns finden Sie nicht nur die passenden Xerox-Modelle, sondern auch die Expertise aus jahrelanger Praxis. Wir wissen: Unternehmen legen oft den Fokus auf die Seitenleistung, vergessen dabei aber, dass eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Scan-Funktion genauso wichtig sind. Wenn diese Aspekte nicht stimmen, kostet das letztlich mehr Zeit und Nerven. Lassen Sie sich beraten – wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Anforderungen.

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Muss es kompliziert sein? Nein!

X-Team steht für Klarheit, Einfachheit und Effizienz im Büroalltag. Gerade Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf sollten sich nicht mit überladenen Geräten, endlosen Menüs oder ständigem Tonermangel herumschlagen müssen.

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Druckkostenfallen: Budget entlasten mit Xerox

18 Nov. 2025 By Xteam Support

Wussten Sie, dass viele Unternehmen mehr fürs Drucken zahlen als nötig? Mit Xerox senken unsere Kunden die Kosten dauerhaft. Auch Sie können Ihr Budget mit Xerox entlasten.

In der heutigen Geschäftswelt ist Effizienz das A und O. Unternehmen jeder Größe sind ständig auf der Suche nach Wegen, ihre Ausgaben zu senken, ohne dabei Kompromisse bei Produktivität oder Qualität eingehen zu müssen. Während Abteilungen wie die IT oder die Produktion oft im Fokus von Kostenkontrollprogrammen stehen, wird ein Bereich häufig übersehen: die Druckumgebung. Manuelle Prozesse, veraltete Geräte und ein Mangel an Transparenz bei den Druckkosten können sich schnell zu einer erheblichen Belastung für das Budget entwickeln.

Wussten Sie, dass Unternehmen durchschnittlich 10 % ihrer Einnahmen für Dokumente und Drucken ausgeben? Und dass ineffiziente Dokumentenprozesse ein Unternehmen jährlich zehntausende von Euro kosten können? Dies zeigt, dass die Druckkosten weitaus mehr sind als nur die Anschaffung von Papier und Toner; sie sind eine versteckte Kostenfalle, die die Liquidität Ihres Unternehmens beeinträchtigen kann. Es ist an der Zeit, von einfachen Druckern auf intelligente Büroassistenten umzusteigen und diese oft vernachlässigte Umgebung in ein Eldorado für Kosteneinsparungen zu verwandeln.

Dieser Ratgeber beleuchtet die gängigsten Druckkostenfallen und zeigt Ihnen auf, wie Sie Ihr Budget effektiv entlasten können. Im Fokus stehen dabei die innovativen Lösungen von Xerox, die Ihnen helfen, Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit gezielten Maßnahmen und den richtigen Technologien nicht nur Geld sparen, sondern auch Ihre Prozesse optimieren und eine nachhaltigere Arbeitsumgebung schaffen.

Inhalt:

  1. Grundlagen: Warum Druckkosten oft unterschätzt werden
  2. Vorbereitung: Der Weg zur Kostenkontrolle
  3. Detaillierte Methoden & Lösungen mit Xerox
  4. Prävention: Dauerhafte Kostenfallen vermeiden
  5. Fazit
  6. Persönliche Beratung

Grundlagen: Warum Druckkosten oft unterschätzt werden

Die wahre Krux mit den Druckkosten liegt darin, dass sie in vielen Unternehmen nicht präzise beziffert werden können. Das liegt an einer fehlenden zentralen Übersicht und unterschiedlichen Verantwortlichkeiten: Abteilungsdrucker werden von der IT beschafft, Arbeitsplatzdrucker vielleicht von der Assistenz und multifunktionale Outputsysteme über den Einkauf angemietet. Diese dezentrale Beschaffung macht eine kostenstellengenaue Zuordnung nahezu unmöglich.

Darüber hinaus gehen viele indirekte Kosten mit dem Drucken einher: Mitarbeiter verlieren Produktivstunden, weil sie auf Druckdienste oder Verbrauchsmaterial warten müssen (bis zu 488 Stunden pro Jahr). Ein Drittel aller Arbeitsprozesse ist nach wie vor dokumentenbasiert, was bei ineffizienten Prozessen zu hohen Kosten führt. Der einseitige Blick auf die reinen Anschaffungskosten eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) oder Druckers verhindert oft wichtige Fortschritte, da die immensen Einspareffekte bei den Prozesskosten nicht sofort ersichtlich sind. So können manuell erfasste Eingangsrechnungen beispielsweise 20 € bis 40 € pro Rechnung an Prozesskosten verursachen, während die automatisierte Verarbeitung nur 4 € bis 8 € kostet. Ein fehlendes DMS oder eine ineffiziente Druckumgebung kann zu Umsatz- und Kostenverlusten führen, die ein Vielfaches der Investition in moderne Lösungen betragen können.

Vorbereitung: Der Weg zur Kostenkontrolle

Um die Xerox Kosten zu senken und die Druckumgebung zu optimieren, ist der erste und wichtigste Schritt eine umfassende Analyse. Ein Managed Print Services (MPS)-Anbieter beginnt in der Regel mit einem ausführlichen Audit. Dabei werden sämtliche Drucker und Multifunktionssysteme im Unternehmen erfasst, idealerweise inklusive des monatlichen Druckvolumens. Diese Daten bilden die Grundlage, um den tatsächlichen Bedarf an Output-Maschinen zu ermitteln.

Die Zielsetzung ist, eine unkontrolliert gewachsene Druckerflotte zu rationalisieren und durch eine geringere Anzahl leistungsstarker Multifunktionsgeräte zu ersetzen. Anstatt diese Geräte zu kaufen, werden sie oft auf Basis eines Seitenpreises vom Hersteller oder Fachhändler zur Verfügung gestellt, wobei Wartung und Service je nach Vertrag inklusive sind. Dies schafft Transparenz über die genauen Druckkosten pro Seite.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Vorbereitung ist die Einbindung der Mitarbeiter. Schulungen stellen sicher, dass die vielen Funktionen moderner Systeme wie Scan-to-Network oder Secure Printing auch wirklich genutzt werden.

Detaillierte Methoden & Lösungen mit Xerox

Xerox bietet eine Reihe von Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Druckkosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Dazu gehören Managed Print Services (MPS), intelligente Multifunktionsdrucker (MFDs) und umfassende Softwarelösungen wie Xerox® Workplace Solutions.

– Zentrale Verwaltung und Flottenoptimierung

Mit Xerox Managed Print Services (MPS) können Sie bis zu 30 Prozent Ihrer Druckkosten einsparen. MPS sorgt für eine drastische Reduzierung von Komplexität und Kosten durch eine kompetente, zentralisierte Verwaltung. Ihr MPS-Anbieter kümmert sich um Einkauf, Installation, Wartung und Bevorratung.

• Weniger Geräte, mehr Leistung: Unternehmen tendieren dazu, über die Jahre unterschiedliche Geräte von diversen Herstellern anzuhäufen. MPS hilft dabei, diese veraltete Druckerflotte durch eine geringere Anzahl an Multifunktionsgeräten (MFDs) von einem einzigen Anbieter zu ersetzen. Dies vereinfacht die Verwaltung und senkt die Wartungskosten sowie den Energieverbrauch erheblich.

    ◦ Beispiel New York City: Die Stadt New York stieg von einer abteilungsbasierten Verwaltung auf einen einzigen Vertrag für die gesamte Stadt um. Das Ergebnis: 51 % weniger Druckequipment, 70 % weniger Energieverbrauch, 68 % weniger Festabfall und Einsparungen von 2 Mio. USD.

    ◦ Beispiel IHS: Der Daten- und Analyseanbieter IHS rationalisierte seine Druckumgebung in 29 Büros. Durch den Ersatz von 600 Einzelfunktionsgeräten durch etwa 100 MFDs konnten die Kosten um geschätzte 30.000 USD gesenkt werden. Zusätzlich reduzierten sich der druckbezogene Energieverbrauch um 43 % und die Treibhausgasemissionen um 34 %.

    ◦ Beispiel Europart: Europart ersetzte 600 Einzelfunktionsgeräte durch 232 MFDs und reduzierte die Druckausgaben um eine sechsstellige Summe.

– Prozesseffizienz und Automatisierung

Xerox MPS und intelligente MFDs beschleunigen Druckprozesse im Unternehmen und reduzieren Ausfallzeiten durch vorbeugende und vorausschauende Wartung.

• Automatisierte Workflows: Einfache Dokumenten-Workflows, wie die Rechnungsstellung, können automatisiert werden, um Mitarbeiter von manuellen Aufgaben zu befreien. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) automatisiert die Datenverarbeitung so, dass Gesetze wie GoBD und DSGVO eingehalten werden, wodurch Bußgelder vermieden und Steuerzahlungen optimiert werden können.

• Intelligente Geräte für reibungslose Abläufe: Intelligente MFDs können Probleme diagnostizieren und Lösungen anzeigen. Sie bieten sogar die Möglichkeit, eine App hinzuzufügen, um Zubehör automatisch zu bestellen, sodass Ihr Büro immer reibungslos läuft. Dies reduziert auch die Belastung für den IT-Helpdesk, da rund 60 % der Anrufe dort Druckerprobleme betreffen.

• Mobiles und sicheres Drucken: Mit Xerox Workplace Solutions können Mitarbeiter von jedem Gerät und jedem Standort aus sicher drucken. Druckaufträge können in eine einzige Warteschlange geschickt werden, um auf ihre Ausführung und sichere Freigabe zu warten (Pull-Printing). Dies verhindert Fehldrucke und schützt vertrauliche Informationen.

    ◦ Beispiel California State University, Fullerton: Durch die Implementierung einer mobilen Drucklösung von Xerox sparte die Universität 250.000 USD allein an Papierkosten und konnte sensible Dokumente vor Millionen von Online-Bedrohungen schützen.

– Intelligentes Dokumentenmanagement

Eine intelligente Managed-Print-Lösung von Xerox hilft nicht nur, effizienter zu drucken, sondern auch das Druckvolumen insgesamt zu reduzieren, indem papierbasierte Prozesse digitalisiert werden.

• Digitalisierung von Dokumenten: Archivieren Sie wichtige Dokumente in der Cloud. Mit Apps für intelligente MFDs können Dokumente mit wenigen Klicks direkt in die Cloud gescannt, von dort abgerufen und gedruckt werden, was die Arbeit schneller und effizienter macht. Digitale Dateien erleichtern mobilen Mitarbeitern den Zugang zu benötigten Informationen, wann immer sie diese benötigen.

• Reduzierung von Kosten und Umweltbelastung: Durch weniger Papierdokumente, die archiviert werden müssen, sinken die Lagerkosten. Eine geringere Nachfrage nach Papier, Tinte und Toner sowie ein reduzierter Geräteeinsatz führen zu Einsparungen bei Verbrauchsmaterialien und Energieausgaben, was auch die Umwelt schont.

    ◦ Beispiel Islington London Borough Council: Nach dem Ersatz älterer Geräte durch eine Flotte verwalteter MFDs und digitaler Archivierung konnte Islington Council in vier Jahren 1 Million GBP einsparen und die Druckkosten um 28 % senken.

    ◦ Beispiel Europart: Europart digitalisiert mit Xerox MPS jedes Jahr 300.000 Rechnungen und senkt so die Verarbeitungskosten um 20 %.

– Sicherheit als Kostenschutz

Ungeschützte MFDs sind ein beliebtes Ziel für Hacker und Datendiebe. Intelligente MFDs von Xerox bieten mehrere Sicherheitsebenen, um dies zu verhindern.

• Mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen: Dazu gehören verschlüsselte Festplatten, Bildüberschreibung, Passwortschutz und Xerox Secure Print.

• Authentifizierung und Zugriffssteuerung: Xerox Workplace Solutions ermöglichen den sicheren und bequemen Zugriff auf Drucksysteme mittels vielfältiger Authentifizierungsmethoden, einschließlich Single Sign-On (SSO). So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf vertrauliche Daten oder Funktionen zugreifen können.

• Content Security: Ein Content Security-Workflow kann Dokumente auf bestimmte Textphrasen (z.B. „Vertraulich“) überprüfen und Administratoren benachrichtigen, wenn solche Begriffe in gedruckten, kopierten oder gescannten Dokumenten erkannt werden.

– Nutzen smarter Multifunktionsdrucker (MFDs)

Die Xerox® ConnectKey®-Technologie macht Drucker intelligenter und verwandelt sie in „intelligente Büroassistenten“.

• Einfache Installation und Bedienung: Integrierte Installationsassistenten ermöglichen eine leichte Verbindung mit Netzwerken und Mobilgeräten. Tablet-ähnliche Touchscreens führen Nutzer Schritt für Schritt durch Aufgaben wie das Drucken aus der Cloud oder das Scannen an ein Mobilgerät.

• Mobile und Cloud-Anbindung: Technologien wie NFC Tap-to-Pair, Wi-Fi Direct und Apple® AirPrint® beschleunigen das mobile Drucken. Cloud-Optimierung durch Apps ermöglicht das direkte Scannen von Dokumenten in die Cloud, das Abrufen und Drucken von dort mit wenigen Klicks.

• Anpassbare Benutzeroberfläche: Erstellen Sie persönliche Profile, sodass jedes Teammitglied seine Einstellungen speichern und die am häufigsten genutzten Funktionen auf dem Touchscreen positionieren kann. Dies fördert die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

– Praktische Spartipps für den Alltag

Neben den umfassenden Lösungen von Xerox gibt es auch alltägliche Gewohnheiten, die helfen, die Xerox Kosten zu senken und das Budget zu entlasten:

• Verbrauchsmaterial optimieren: Während der Einsatz von nachgefüllten Druckerpatronen eine Option sein kann, ist es wichtig, auf die Qualität zu achten, um Schäden am Drucker zu vermeiden. Viele Experten raten von alternativen Tonerprodukten ab, da sie langfristig zu Qualitätseinbußen, höherem Wartungsaufwand und Geräteschäden führen können; Originaltoner wird für einen störungsfreien Betrieb und konstante Qualität empfohlen.

• Druckeinstellungen anpassen: Oft reicht es aus, in Entwurfsqualität zu drucken, um Toner zu sparen. Prüfen Sie auch, ob ein Farbdruck wirklich notwendig ist oder ob ein Schwarzweißdruck ausreicht, da Farbdruck deutlich mehr kostet.

• Druckvorschau nutzen: Lassen Sie sich Seiten am Bildschirm anzeigen, bevor Sie drucken, und entscheiden Sie, ob Sie alle Seiten oder nur bestimmte ausdrucken möchten. Das spart Toner und Papier.

• Duplexdruck als Standard: Aktivieren Sie beidseitiges Drucken (Duplexdruck) als Standardeinstellung. Dies kann den Papierverbrauch erheblich reduzieren, bei konsequenter Anwendung sogar bis zu fünfzig Prozent der Papierkosten, insbesondere bei internen Dokumenten.

• Dokumente digital teilen: Überlegen Sie, ob ein Dokument immer ausgedruckt werden muss oder ob es digital geteilt werden kann, z.B. per E-Mail oder über Cloud-Dienste. Elektronische Signaturen und digitale Archivierung sparen Zeit und Kosten.

• Verbrauchsmaterial nicht sofort austauschen: Wenn der Drucker meldet, dass Patrone oder Toner bald leer sind, ist ein sofortiger Wechsel nicht immer notwendig. Oft kann nach der ersten Warnung weitergedruckt werden, bis die Druckqualität wirklich nachlässt. Bei Toner kann leichtes Schwenken helfen, die restliche Farbe gleichmäßig zu verteilen.

• Patronen vor Austrocknen schützen: Machen Sie mindestens einmal alle zwei bis drei Wochen einen Testdruck, wenn der Tinten-Drucker selten genutzt wird, um das Austrocknen von Tintenpatronen zu verhindern. Schalten Sie den Drucker immer korrekt über den dafür vorgesehenen Knopf aus, damit der Druckkopf in seine vorgesehene Position fahren kann und nicht austrocknet.

• Druckansicht für Webseiten nutzen: Drucken Sie Webseiten immer in der Druckansicht, um unnötige Grafiken auszublenden, oder nutzen Sie die Markierfunktion, um nur den benötigten Bereich auszudrucken.

• Wartungsverträge prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Wartungsverträge, um sicherzustellen, dass sie noch zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passen und Sie nicht für überflüssige Leistungen zahlen.

• Leasing statt Kauf: Für viele Unternehmen ist Leasing im Vergleich zum Kauf die wirtschaftlichere Lösung, da es Planungssicherheit, Zugang zu aktueller Technik und integrierten Service bietet.

Prävention: Dauerhaft Kostenfallen vermeiden

Die einmalige Umsetzung von Sparmaßnahmen ist gut, aber eine kontinuierliche Prävention ist entscheidend, um dauerhaft Kostenfallen zu vermeiden und Ihr Budget nachhaltig zu entlasten.

• Kontinuierliche Analyse und Anpassung: Eine regelmäßige Analyse des Druckverhaltens bleibt die Grundlage jeder Optimierung. Tools zur Drucküberwachung bieten anschauliche Berichte und helfen, weitere Einsparstrategien abzuleiten.

• Druckmanagement-Lösungen: Implementieren Sie Lösungen wie MyQ oder PaperCut oder nutzen Sie die Funktionen von Xerox Workplace Solutions. Diese ermöglichen die Einführung von Druckregeln, z.B. zur Reduzierung von Farbausdrucken, zur Benutzerüberwachung und zur Freigabe am Gerät (Follow-me-Printing). Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die IT-Sicherheit, da sensible Daten nicht ungeschützt im Ausgabefach liegen bleiben.

• Aktuelle Technik: Ersetzen Sie ältere Geräte rechtzeitig, da sie mehr Strom verbrauchen und häufiger Reparaturkosten verursachen. Moderne Systeme bieten nicht nur eine bessere Energieeffizienz, sondern auch intelligentere Funktionen für das Druckmanagement. Achten Sie beim Kauf auf Geräte mit niedrigem Seitenpreis, automatischem Duplexdruck und geringem Stand-by-Verbrauch. Xerox Produkte erfüllen oder übertreffen die Anforderungen von renommierten Umweltzeichen wie ENERGY STAR®, EPEAT und dem Blauen Engel, was ihre Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit unterstreicht.

• Digitale Transformation: Integrieren Sie digitale Prozesse wo immer möglich, um den Bedarf an Papierausdrucken zu minimieren. Die Digitalisierung von Dokumenten und die Automatisierung von Workflows sind entscheidende Schritte zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung.

• Mitarbeiter-Engagement: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter kontinuierlich und fördern Sie ein Bewusstsein für kostenbewusstes Drucken. Wenn Mitarbeiter die Vorteile verstehen, tragen sie aktiv zur Kostensenkung bei.

Fazit

Die Druckumgebung ist in vielen Unternehmen ein unterschätzter Kostenfaktor, der erhebliche Beträge im Budget verschlingen kann. Doch wie wir gesehen haben, lassen sich mit strukturierten Maßnahmen spürbare Einsparungen erzielen. Der Wechsel von traditionellen Druckern zu intelligenten Büroassistenten und die Implementierung von Lösungen wie Xerox Managed Print Services (MPS) sind entscheidende Schritte, um die Xerox Kosten zu kontrollieren und das Budget effektiv zu entlasten.

Durch zentrale Verwaltung und Flottenoptimierung können Unternehmen ihre Geräteparks rationalisieren, Wartungs- und Energiekosten senken und die Effizienz steigern. Die Automatisierung von Prozessen und der Einsatz von intelligenten MFDs mit Xerox ConnectKey®-Technologie verbessern die Prozesseffizienz, reduzieren Ausfallzeiten und ermöglichen mobiles, sicheres Arbeiten. Ein umfassendes Dokumentenmanagement reduziert den Papierverbrauch drastisch, senkt Lagerkosten und erleichtert den Zugriff auf Informationen. Nicht zuletzt bieten die mehrstufigen Sicherheitsmaßnahmen von Xerox einen Schutz vor Datenlecks und damit verbundenen Kosten.

Die Fallstudien der Stadt New York, IHS, California State University und anderer zeigen, dass sechs- und siebenstellige Einsparungen möglich sind. Ein ganzheitlicher Ansatz, der die wahren Auswirkungen eines fehlenden Dokumentenmanagements berücksichtigt, ist dabei entscheidend, denn das Kosten- und Umsatzausfallrisiko eines fehlenden DMS beziffert sich oft um ein Vielfaches höher als die Kosten eines DMS.

Durch die konsequente Umsetzung dieser Strategien profitieren Unternehmen dauerhaft von geringeren Ausgaben, höherer Effizienz und einer verbesserten Produktivität. Dies entlastet nicht nur das Budget, sondern trägt auch zu einer nachhaltigeren und moderneren Arbeitsumgebung bei, die engagierte Mitarbeiter anzieht. Es ist an der Zeit, Ihr Druckverhalten bewusst zu überdenken und die Weichen für eine kosteneffiziente Zukunft zu stellen.

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So sparen Unternehmen jeden Monat hunderte Euro durch optimiertes Xerox-Druckmanagement

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Kosten runter, Effizienz rauf: Das kann Xerox für Ihr Büro tun

In vielen Büros laufen Druckkosten still und heimlich aus dem Ruder – und das Monat für Monat. Versteckte Ausgaben, ineffiziente Einstellungen oder unpassende Geräte summieren sich schnell auf mehrere hundert Euro.

Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Xerox-Druckmanagement lassen sich diese Kosten drastisch senken – ohne Qualitätseinbußen, ohne Aufwand.

1. Die häufigsten Kostenfallen im Büro

– Veraltete oder falsch konfigurierte Drucksysteme

– Hoher Tonerverbrauch durch ineffizientes Drucken

– Keine Kontrolle über Druckvolumen & Benutzer

– Fehlen einer zentralen Verwaltung (z. B. bei mehreren Abteilungen)

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So integrieren Sie Xerox Drucker sicher in Ihre IT-Sicherheitsstrategie

18 Nov. 2025 By Xteam Support

Wie Sie Ihre Xerox Drucker nahtlos in die IT-Sicherheitsstrategie einbinden – in der Praxis bewährt.

In der heutigen digital vernetzten Geschäftswelt ist IT-Sicherheit ein zentrales Thema für Unternehmen jeder Größe. Während Firewall, Server und Endpunkt-Schutzsysteme meist im Fokus stehen, werden Drucker und Multifunktionsgeräte (MFDs) oft übersehen – und das, obwohl sie täglich vertrauliche Daten wie Verträge, Gehaltsabrechnungen oder Gesundheitsdokumente verarbeiten. Doch diese Geräte sind weit mehr als bloße Peripherie; sie sind vollwertige Netzwerkgeräte mit eigener Software, Speicherfunktionen und Fernzugriffsmöglichkeiten. Gerade diese Komplexität macht sie zu einem lohnenden Ziel für Cyberangriffe, besonders wenn sie nicht ausreichend in die IT-Sicherheitsstrategie eingebunden sind.

Ein ungeschützter Drucker kann zu einer kritischen Schwachstelle im gesamten IT-Sicherheitskonzept werden. Angreifer nutzen bekannte Sicherheitslücken wie offene Ports, ungesicherte Weboberflächen oder Standardkennwörter, um sich Zugriff auf Drucksysteme zu verschaffen. Von dort aus können sensible Daten abgegriffen, Druckaufträge manipuliert oder sogar Schadsoftware ins Unternehmensnetz eingespeist werden. Die Tatsache, dass Drucker seltener überwacht werden als andere IT-Geräte, macht sie für Cyberkriminelle besonders attraktiv.

Zudem haben Sicherheitsverletzungen im Zusammenhang mit Druckern schwerwiegende Auswirkungen, die über finanzielle Verluste hinausgehen können. Sie können das Vertrauen von Kunden und Partnern erschüttern und zu erheblichen Datenschutzverstößen führen. Insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen – dies schließt explizit auch Drucksysteme mit ein. Ohne entsprechende Schutzmechanismen können bereits scheinbar harmlose Ausdrucke einen DSGVO-Verstoß darstellen und hohe Geldstrafen nach sich ziehen.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mit der umfassenden Sicherheitsstrategie von Xerox Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte effektiv absichern und so die Xerox IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen auf ein neues Niveau heben können. Erfahren Sie, welche Risiken bestehen, welche Maßnahmen zur DSGVO-Konformität erforderlich sind und wie Sie Sicherheitslücken vermeiden.

Inhalt:

  1. Grundlagen und Prinzipien der Druckersicherheit
  2. Vorbereitung: Erforderliche Sicherheitsmaßnahmen und Funktionen
  3. Detaillierte Methoden & Lösungen mit Xerox
  4. Prävention: Kontinuierliche Absicherung und Vermeidung von Problemen
  5. Fazit
  6. Persönliche Beratung

Grundlagen und Prinzipien der Druckersicherheit

Moderne Drucker und Kopierer sind technisch gesehen vollwertige Computer mit IP-Adresse, Speicher, Betriebssystem und Zugang zu sensiblen Informationen. Sie verarbeiten nicht nur Druckaufträge, sondern auch Scans und Faxe, und speichern diese Daten oft temporär auf internen Festplatten oder SSDs. Wird ihre Sicherheit vernachlässigt, entstehen potenzielle Einfallstore ins Netzwerk.

Die häufigsten Sicherheitslücken bei Druckern umfassen ungeschützte Netzwerkschnittstellen, veraltete Firmware, offene Ports, mangelhafte Authentifizierung, unverschlüsselte Datenübertragung und unsichere Konfigurationen. Cyberkriminelle nutzen diese Schwachstellen gezielt aus, um Netzwerke zu infiltrieren oder Malware zu installieren.

Die Relevanz der DSGVO ist hierbei nicht zu unterschätzen. Jedes Gerät, das personenbezogene Daten verarbeitet oder speichert, fällt unter die DSGVO. Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und eine sichere Entsorgung. Werden diese Aspekte nicht beachtet, können bereits einfache Ausdrucke einen DSGVO-Verstoß darstellen.

Xerox hat diese Entwicklungen frühzeitig erkannt und einen umfassenden, mehrschichtigen Sicherheitsansatz entwickelt, der alle Teile der Datenkette schützt: Drucken, Kopieren, Scannen, Fax, Dateidownloads und Systemsoftware. Dieser Ansatz basiert auf vier Schlüsselaspekten: Prävention, Erkennung, Schutz und Externe Partnerschaften

Vorbereitung: Erforderliche Sicherheitsmaßnahmen und Funktionen

Bevor Sie ins Detail gehen, ist es wichtig, die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen zu verstehen und vorzubereiten, die für die Integration Ihrer Xerox Drucker in Ihre IT-Sicherheitsstrategie unerlässlich sind:

• Sichere Gerätekonfiguration: Viele Netzwerkdrucker werden mit werkseitigen Standardpasswörtern ausgeliefert. Dies ist ein Kardinalfehler aus Sicht der IT-Sicherheit. Ändern Sie diese Standardpasswörter sofort und nutzen Sie komplexe Kennwörter. Deaktivieren Sie zudem alle ungenutzten Ports und Dienste am Gerät. Konfigurieren Sie sichere WLAN- und Netzwerkeinstellungen.

• Regelmäßige Firmware- und Software-Updates: Veraltete Firmware ist ein häufiger und oft unterschätzter Risikofaktor. Sicherheitslücken, die vom Hersteller bereits geschlossen wurden, bleiben auf ungepatchten Geräten offen und können ausgenutzt werden. Ein integriertes Patch-Management für Drucker sollte daher fester Bestandteil jeder IT-Sicherheitsstrategie sein, um Sicherheitsupdates zeitnah zu installieren.

• Netzwerksegmentierung: Drucker sollten nicht wahllos ins Hauptnetz integriert werden. Es ist entscheidend, sie über klar definierte Sicherheitszonen (z.B. VLANs) vom restlichen Netzwerk zu trennen. Dies reduziert die Angriffsfläche und stärkt die gesamte Netzwerksicherheit. Beschränken Sie zudem Zugriffe über Firewalls nur auf bestimmte Server oder Benutzergruppen.

• Zugriffskontrollen und Authentifizierung: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Geräte und deren Funktionen haben. Dies kann durch Benutzerauthentifizierung mittels Benutzernamen/Kennwort, Karten (RFID, Smartcards), oder mobilen Authentifizierungsmethoden wie NFC/QR-Codes erfolgen. Implementieren Sie eine rollenbasierte Zugriffssteuerung, damit jedes Teammitglied nur die freigegebenen Funktionen nutzen kann.

• Datenverschlüsselung: Stellen Sie sicher, dass sensible Daten verschlüsselt übertragen werden, beispielsweise durch Protokolle wie IPsec oder SSL/TLS für Netzwerkverbindungen. Auch auf dem Gerät gespeicherte Daten sollten verschlüsselt sein.

• Sichere Datenlöschung: Viele moderne Drucker speichern Dokumente temporär auf internen Speichermedien. Ohne Verschlüsselung und automatisierte Löschroutinen bleiben diese Daten über längere Zeit im Gerät und sind potenziell auslesbar. Aktivieren Sie automatische Datenlöschung nach jedem Druckauftrag und nutzen Sie zertifizierte Datenlöschungssoftware vor Verkauf oder Leasing-Ende.

• Mitarbeitersensibilisierung: Technische Maßnahmen sind nur so effektiv wie das Verhalten der Mitarbeiter. Unbedachtes Verhalten, wie das Liegenlassen sensibler Ausdrucke oder die Nutzung ungesicherter WLAN-Funktionen, kann jede Sicherheitsmaßnahme untergraben. Gezielte Schulungen, Awareness-Kampagnen und klare Richtlinien sind daher unerlässlich, um eine sichere Druckumgebung nachhaltig zu etablieren.

• Überwachung und Protokollierung: Überwachen und protokollieren Sie Druck- und Kopiervorgänge, um potenzielle Sicherheitsverletzungen frühzeitig zu erkennen. Analysieren Sie Protokolldaten, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren.

Detaillierte Methoden & Lösungen mit Xerox

Xerox bietet eine umfassende Palette an Sicherheitsfunktionen, die über die grundlegenden Maßnahmen hinausgehen und eine tiefe Integration in Ihre IT-Sicherheitsstrategie ermöglichen.

– Prävention: Den Zugriff von vornherein unterbinden

Die erste und offensichtlichste Schwachstelle ist der physische Zugriff auf den Drucker und seine Funktionen. Die Sicherheitsmaßnahmen von Xerox beginnen mit der Verhinderung von Angriffen durch Benutzerauthentifizierung.

• Starke Authentifizierung: Xerox-Drucker unterstützen verschiedene Authentifizierungsmethoden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Geräten haben. Dazu gehören die Überprüfung von Benutzernamen und Kennworten (lokal oder im Netzwerk), kartenbasierte Authentifizierung (Magnetstreifen-, RFID- oder Smartcards) sowie cloud-basierte Authentifizierung über die Xerox® Workplace Cloud oder externe Identitätsanbieter (IdPs). Die Unterstützung der Multi-Faktor-Authentifizierung bietet eine weitere Sicherheitsebene.

• Rollenbasierte Zugriffssteuerung: Nach der Anmeldung sorgt die rollenbasierte Zugriffssteuerung dafür, dass jedes Teammitglied nur die Funktionen sieht und nutzen kann, die Sie freigegeben haben.

• Umfassende Protokollierung: Jede Aktion eines jeden Benutzers wird protokolliert, wodurch ein vollständiger Audittrail gewährleistet ist. Dies hilft Ihnen, nachzuvollziehen, wer wann welche Funktionen genutzt hat.

• Integrität der Systemsoftware: Die Systemsoftware von Xerox ist digital signiert. Jeder Versuch, eine infizierte, nicht signierte Version zu installieren, wird automatisch abgelehnt. Verschlüsselte Schlüssel werden auf TPM-Chips (Trusted Platform Module) gespeichert, um Drucker vor Cyberangriffen zu schützen.

– Erkennung: Bedrohungen frühzeitig identifizieren

Sollten die präventiven Maßnahmen überwunden werden, ist die schnelle Erkennung von Sicherheitsverletzungen entscheidend, um den Schaden zu minimieren.

• Firmware-Verifizierung: Die Xerox® ConnectKey® Technologie führt einen umfassenden Test zur Firmware-Verifizierung durch, entweder beim Systemstart oder auf Anforderung. Dies warnt Sie, wenn schädliche Änderungen an Ihrem Drucker erkannt wurden.

• Malware-Schutz mit Allowlisting: Integrierte Lösungen von Xerox nutzen die Trellix Allowlisting-Technologie (ehemals McAfee), um das System permanent auf Malware zu überprüfen und automatisch die Ausführung von Malware zu verhindern.

• Integration in SIEM-Systeme: Xerox-Geräte lassen sich in marktführende SIEM-Softwaretools (Security Information and Event Management) wie Trellix Enterprise Security Manager, LogRhythm und Splunk integrieren. Dies ermöglicht die Kommunikation von Sicherheitsereignisdaten in Echtzeit, was bei der frühzeitigen Erkennung von Sicherheitsverletzungen hilft und potenziellen Schaden durch Sicherheitsbedrohungen für das Unternehmen verhindert oder mindert.

• Netzwerkintegration mit Cisco ISE: Die Integration mit der Cisco® Identity Services Engine (ISE) ermöglicht es, Xerox-Geräte im Netzwerk zu erkennen und als Drucker zu klassifizieren, was die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Anforderungen erleichtert.

• Configuration Watchdog: Diese Funktion überwacht bis zu 75 Sicherheitseinstellungen. Werden nicht autorisierte Änderungen erkannt, werden diese Einstellungen automatisch zurückgesetzt, was dem IT-Personal Zeit spart und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicherstellt.

– Schutz: Daten und Dokumente absichern

Xerox bietet umfassende Lösungen, um sowohl gedruckte als auch gescannte Dokumente vor unbefugter Offenlegung oder Änderung zu schützen.

• Sicheres Drucken (Follow-Me-Printing): Mit einem PIN-Code oder einem kartenbasierten Freigabesystem wird sichergestellt, dass Druckaufträge erst nach erfolgreicher Authentifizierung durch den Nutzer direkt am Gerät ausgegeben werden. Dies verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen bleiben.

• Schutz gescannter Informationen: Der Zugriff Unbefugter auf Scaninformationen wird durch digital signierte, verschlüsselte und kennwortgeschützte Dateiformate beschränkt. Bei ConnectKey-Druckern können zudem die E-Mail-Felder „An/Kopie/Blindkopie“ gesperrt werden, um das Scanziel auf interne Adressen zu begrenzen.

• Verschlüsselung gespeicherter Daten: Gespeicherte Informationen werden mit einer 256-Bit-Verschlüsselung auf höchstem Niveau geschützt.

• Sichere Datenbereinigung: Nicht mehr benötigte Daten, die auf dem Gerät verarbeitet oder gespeichert wurden, werden mithilfe von Algorithmen zur Datenbereinigung und Datenlöschung gelöscht, die den strikten Vorgaben des US-amerikanischen National Institute of Standards and Technology (NIST) und des US-Verteidigungsministeriums entsprechen.

• Xerox Workplace Suite & Cloud: Diese Lösungen bieten zusätzlichen Schutz und erzeugen Benachrichtigungen sowie Berichte über die Nutzung der Daten.

– Automatisierung und Management: Effizienz in der Sicherheit

Xerox IT-Sicherheit ist nicht nur robust, sondern auch einfach zu implementieren und zu verwalten.

• Vordefinierte Sicherheitsprofile: Sie können eines der vordefinierten Sicherheitsprofile (Standard, Erhöht oder Hoch) wählen, und der Drucker konfiguriert automatisch die entsprechenden Sicherheitseinstellungen.

• Fleet Orchestrator: Diese Funktion automatisiert die Konfiguration und Firmware-Updates in kleineren Druckernetzwerken.

• Xerox Printer Security Audit Service: Dieser Service optimiert die Geräteverwaltung, indem er die Einhaltung von Richtlinien automatisiert und Daten in einem übersichtlichen Dashboard darstellt.

– Externe Partnerschaften: Stärke durch Kooperation

Xerox arbeitet aktiv mit führenden Sicherheitsunternehmen und Zertifizierungsstellen zusammen, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

• Zusammenarbeit mit Branchenführern: Xerox kooperiert mit Unternehmen wie Trellix und Cisco, um deren umfassende Standards und Expertise in die eigenen Angebote zu integrieren.

• Unabhängige Zertifizierungen: Unabhängige Dritte, wie Common Criteria (ISO/IEC 15408) und FIPS 140-2/140-3, messen die Leistung von Xerox auf Basis internationaler Standards und bestätigen die hohen Compliance-Werte im Bereich Druckersicherheit.

• Bug Bounty Programm: Das „Bug Bounty“-Programm mit HackerOne ist ein weiterer Beweis für das Engagement von Xerox für Sicherheit und bietet eine unabhängige Ressource zur Technologievalidierung.

– Netzwerksegmentierung mit VLANs: Eine essentielle Schutzschicht

Die Isolierung von Druckern innerhalb des Netzwerks ist eine der effektivsten Maßnahmen zur Verbesserung der Xerox IT-Sicherheit.

• Warum VLANs? Drucker können eine Schwachstelle sein, da sie oft nicht die gleichen Sicherheitsmaßnahmen wie Computer aufweisen. VLANs (Virtual Local Area Networks) ermöglichen es, Geräte virtuell zu segmentieren, sodass Drucker in unterschiedlichen VLANs isoliert voneinander agieren, auch wenn sie sich im selben physischen Netzwerk befinden. Dies schränkt potenzielle Angriffswege erheblich ein.

• Vorteile: Durch die Trennung von Druckern in separate VLANs kann der Datenverkehr in einem Netzwerk besser organisiert und gesteuert werden. Dies erleichtert die Verwaltung von Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien und schützt vor internen Bedrohungen, indem der Zugriff auf Drucker auf ausgewählte VLANs oder Benutzergruppen beschränkt wird. Zudem hilft es, Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

• Umsetzung: Binden Sie Ihre Xerox Drucker in ein eigenes VLAN ein und trennen Sie sie durch Firewalls vom restlichen Netzwerk. Beschränken Sie den Zugriff ausschließlich auf berechtigte Systeme oder Nutzer.

– Umgang mit Verbrauchsmaterialien (Chips auf Tonerkartuschen): Ein oft übersehenes Risiko

Ein weiterer Aspekt der Xerox IT-Sicherheit betrifft die Verbrauchsmaterialien.

• Potenzielle Risiken: Einige alternative Tonerpatronen nutzen Chips, deren Herkunft, Firmware und Sicherheitsstandards nicht immer transparent sind. Wenn der Chip mit dem Drucker kommuniziert, besteht theoretisch die Möglichkeit von Firmware-Manipulationen oder ungewollten Datenzugriffen. Manipulation oder fehlerhafte Kommunikation des Chips kann zu Fehlfunktionen, Firmware-Fehlern oder sogar Sicherheitslücken im System führen.

• Originalpatronen vs. Kompatible: In der Regel sind Originalpatronen sicherer, da sie von den Druckerherstellern entwickelt und zertifiziert sind, inklusive getesteter Chips. Dies reduziert das Risiko manipulierter Kommunikation oder inkompatibler Schnittstellen erheblich.

• Handhabung alternativer Kartuschen: Sollten Sie kompatible Patronen mit Chip verwenden, ist eine Risikobewertung unerlässlich. Achten Sie auf vertrauenswürdige Hersteller, die Auskunft über ihre Chiptechnologie geben, Verschlüsselungsprotokolle unterstützen und Kompatibilität mit aktuellen Firmware-Versionen garantieren. Im sicherheitskritischen Umfeld, wie in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen, sind geprüfte Originalprodukte meist die bessere Wahl. Es empfiehlt sich, Firmware-Updates vor der Installation alternativer Patronen zu prüfen und gegebenenfalls (mit Bedacht) zu deaktivieren, da automatische Updates Drittanbieterchips unbrauchbar machen oder ungewollte Sperren verursachen können. Regelmäßiges Monitoring der Gerätedaten ist ebenfalls wichtig.

Prävention: Kontinuierliche Absicherung und Vermeidung von Problemen

Xerox IT-Sicherheit ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Um Probleme zu vermeiden und eine nachhaltige Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie folgende präventive Maßnahmen etablieren:

• Regelmäßige Sicherheitsaudits: Führen Sie mindestens halbjährlich eine Risikoanalyse und Sicherheitsüberprüfungen Ihrer Druckumgebung durch. Prüfen Sie, ob Standardpasswörter aktiv sind, welche Ports geöffnet sind, ob die Firmware aktuell ist und ob sensible Ausdrucke ungeschützt herumliegen. Logfiles können Aufschluss über Angriffsversuche geben.

• Ganzheitliches Patch-Management: Integrieren Sie Drucker-Firmware-Updates in Ihr unternehmensweites Patch-Management-System, um Sicherheitslücken sofort nach Veröffentlichung durch den Hersteller zu schließen.

• Kontinuierliche Mitarbeiterschulung: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig zum Thema Druckersicherheit und Datenschutz. Sensibilisieren Sie sie für die Risiken und die korrekte Nutzung der Geräte. Klare Richtlinien für den sicheren Umgang mit Druckern sind unerlässlich.

• Sichere Entsorgungsprozesse: Definieren Sie klare Datenschutzmaßnahmen für die Außerbetriebnahme oder Wartung von Druckern durch externe Dienstleister. Stellen Sie sicher, dass alle gespeicherten Daten gelöscht oder die Festplatte physisch zerstört werden, bevor Geräte das Unternehmen verlassen.

• Überprüfung externer Dienstleister: Wenn Sie Leasing- oder Wartungsverträge mit externen Dienstleistern haben, stellen Sie sicher, dass diese DSGVO-konforme Regelungen für die Datenverarbeitung und -löschung enthalten.

• Zero Trust Prinzip: Xerox unterstützt mit einer Kombination aus Hardware, Software und Prozessen Zero-Trust-Initiativen. Dies bedeutet, dass „kein implizites Vertrauen“ gewährt wird und jeder Zugriff, jedes Gerät und jeder Benutzer kontinuierlich verifiziert wird. Dies stärkt die allgemeine Sicherheitsposition Ihres Unternehmens erheblich.

Fazit

Drucker und Kopierer sind längst keine passiven Geräte mehr, sondern ein integraler und potenziell kritischer Bestandteil Ihrer IT-Infrastruktur. Wer die Sicherheit dieser Systeme vernachlässigt, setzt nicht nur sensible Unternehmensdaten aufs Spiel, sondern riskiert auch erhebliche gesetzliche Konsequenzen, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO.

Die Xerox IT-Sicherheit bietet eine robuste und umfassende Lösung, um Ihre Druckumgebung effektiv abzusichern. Mit einem mehrschichtigen Sicherheitsansatz, der Prävention, Erkennung und Schutz von Daten und Dokumenten umfasst, sowie strategischen externen Partnerschaften, hilft Xerox Ihnen, die zahlreichen Angriffsvektoren zu schließen.

Durch die Implementierung gezielter Maßnahmen wie:

• Starke Benutzerauthentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen

• Regelmäßige und automatisierte Firmware-Updates sowie sichere Gerätekonfigurationen

• Netzwerksegmentierung mittels VLANs und Firewall-Regeln

• End-to-End-Verschlüsselung für Datenübertragung und -speicherung

• Sichere Druckprozesse wie Follow-Me-Printing

• Umfassende Datenbereinigung und sichere Entsorgung von Geräten

• Integration in SIEM-Systeme und Nutzung des Configuration Watchdog zur kontinuierlichen Überwachung

• Mitarbeitersensibilisierung und klare Verhaltensrichtlinien

können Sie die Risiken in Ihrer Druckumgebung signifikant minimieren und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten gewährleisten.

Es ist entscheidend, dass Unternehmen proaktiv sind und kontinuierlich in ihre Sicherheitsmaßnahmen investieren. Nutzen Sie die umfassenden Möglichkeiten der Xerox IT-Sicherheit, um Ihre Druckerlandschaft zu einem sicheren, DSGVO-konformen und widerstandsfähigen Teil Ihres Netzwerks zu machen – bevor ein Angreifer es tut. Ihre Investition in die Xerox IT-Sicherheit ist eine Investition in die Zukunftsfähigkeit und den Schutz Ihres Unternehmens.

Wussten Sie, dass moderne Drucker oft übersehen werden, wenn es um IT-Sicherheit geht – obwohl sie ein echtes Einfallstor sein können?

Wir sprechen oft mit IT-Verantwortlichen, die beim Thema Sicherheit sofort an Firewalls und Server denken – aber nicht an ihre Drucker. Dabei sind gerade vernetzte Multifunktionsgeräte potenzielle Schwachstellen, wenn sie nicht richtig eingebunden sind. Xerox nimmt das Thema sehr ernst und bietet Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Sicherheitsstrategien integrieren lassen. Viele unserer Kunden konnten so ihre Angriffsflächen deutlich reduzieren – ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Wenn Sie Ihre Infrastruktur ganzheitlich absichern wollen, lohnt sich ein Blick in unseren Shop oder ein kurzes Gespräch mit unserem Team.

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Wie moderne Xerox Multifunktionsgeräte Ihre IT-Abteilung entlasten können

18 Nov. 2025 By Xteam Support

Ihre IT hat Besseres zu tun – setzen Sie auf Geräte, die mitdenken.

Druckerprobleme? IT überlastet? Willkommen im Alltag vieler Unternehmen. Aber was wäre, wenn Ihre Drucker nicht noch mehr Arbeit verursachen, sondern aktiv zur Entlastung beitragen könnten? Moderne Xerox Multifunktionsgeräte sind genau dafür gemacht.

1. Weniger Support-Tickets dank smarter Technik

Wer kennt’s nicht: Papierstau, Treiberprobleme, plötzlich offline. Für die IT-Abteilung ist das tägliches Geschäft – aber keines, das wirklich weiterbringt.

Moderne Xerox-Geräte denken mit. Sie erkennen Fehler automatisch, führen Nutzer durch einfache Lösungen am Display und melden größere Störungen direkt – inkl. Remote-Management-Optionen für die IT.

💬 „Viele IT-Abteilungen unterschätzen, wie viel Zeit sie mit banalem Druckersupport verlieren. Geräte mit ‚Self-Service‘-Funktionen und Echtzeitbenachrichtigungen sparen täglich wertvolle Minuten – die sich auf Wochen gesehen schnell summieren.“

2. Treiberchaos war gestern

Ein Albtraum für jede IT: verschiedene Druckertreiber für unterschiedliche Modelle, nicht kompatibel mit Mac, Windows oder dem neuen Laptop aus der Chefetage.

Mit Xerox Global Print Driver gehört das der Vergangenheit an. Ein Treiber – für alle Xerox-Drucker. Einfach, effizient, plattformübergreifend.

3. Sicherheit nicht vergessen

IT-Sicherheit ist heute Chefsache. Und auch Drucker sind Teil der Unternehmens-IT – leider oft mit veralteter Firmware.

Xerox denkt mit:

– Automatische Sicherheitsupdates

– Verschlüsselung & Zugriffsschutz

– Unterstützung moderner Authentifizierungssysteme (z. B. LDAP, NFC, PIN)

Das entlastet nicht nur den Helpdesk, sondern schützt aktiv vor Cyberrisiken.

💬 „Moderne Xerox-Geräte integrieren sich problemlos in bestehende Sicherheitsinfrastrukturen. Ein Gerät mit ‚Secure Print‘-Funktion ersetzt oft gleich zwei ältere Modelle – weniger Verwaltung, mehr Sicherheit.“

4. Remote-Verwaltung & zentrale Steuerung

Ihre IT betreut mehrere Standorte oder Homeoffice-Arbeitsplätze? Dann ist die zentrale Geräteverwaltung Gold wert.

Xerox bietet mit Xerox CentreWare Web eine kostenlose Lösung zur:

– Geräteüberwachung in Echtzeit

– Fehlerdiagnose & Wartung aus der Ferne

– Automatisierten Verbrauchsmaterialbestellung

🔍 Produktempfehlung von Roland Ochs:
👉 Xerox VersaLink C625V_DN

5. Fazit: Xerox denkt mit – und Ihre IT sagt Danke

Moderne Xerox Multifunktionsgeräte sind weit mehr als Drucker. Sie sind digitale Assistenten, die Ihre IT entlasten, Prozesse verschlanken und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

Und das Beste? Sie finden all diese Geräte bei uns im Xteam-Shop – inklusive persönlicher Beratung durch unsere Produktexperten.

🛎️ Lassen Sie sich beraten!
Wir helfen Ihnen gern bei der Auswahl des passenden Geräts – sprechen Sie uns einfach an.

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Remote Work & Drucken: Wie Unternehmen Homeoffice und Xerox Printprozesse sicher verbinden

18 Nov. 2025 By Xteam Support

In einer zunehmend von Remote Work geprägten Arbeitswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Geschäftsabläufe nahtlos und sicher zu gestalten. Besonders das Drucken und der Dokumentenfluss zwischen Homeoffice und Unternehmensnetzwerk stellen dabei oft eine Hürde dar. Xerox verfolgt die Mission „We make work, work“ und ist darauf ausgerichtet, Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit branchenführenden Technologien, Fachwissen und Innovationen bietet Xerox herausragende Lösungen, um eine optimierte Erfahrung zu gewährleisten und Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Dieser Ratgeber beleuchtet, wie Unternehmen ihre Druckprozesse im Homeoffice sicher mit Xerox-Lösungen verbinden und dabei wertvolle Daten und Dokumente schützen können.

Inhalt:

  1. Allgemeine Grundlagen und Best Practices für sicheres Remote-Drucken
  2. Methoden und Lösungsansätze für Datensicherheit beim Drucken
  3. Xerox Services: Spezialisierte Unterstützung für komplexe Anforderungen
  4. Anpassung an verschiedene Gerätetypen: Homeoffice- und Multifunktionsdrucker
  5. Vorbeugende Maßnahmen für eine sichere Druckumgebung
  6. Fazit: Sicher und effizient drucken im Homeoffice
  7. Produkt- und Zubehörempfehlungen
  8. Persönliche Beratung

Allgemeine Grundlagen und Best Practices für sicheres Remote-Drucken

Die Umstellung auf Remote Work erfordert eine Anpassung der IT-Infrastruktur, um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten. Sicherheit ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Xerox verfolgt das Motto „We make work, work“, indem es darauf abzielt, Arbeitsabläufe zu optimieren. Dies schließt die Integration von Druck- und Digitallösungen ein, die eine optimierte Erfahrung bieten und Geschäftsprozesse rationalisieren können. Die branchenführenden Technologien, das Fachwissen, die Innovationen und die globale Präsenz von Xerox ermöglichen es, Kunden herausragende Lösungen anzubieten.

Die Zunahme verteilter Teams hat zu einem erhöhten Bedarf an Flexibilität beim Dokumentendruck geführt, wobei mobiles Drucken zu einer wesentlichen Voraussetzung für viele Mitarbeiter geworden ist. Nutzer möchten von jedem Ort aus drucken können, sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die Cloud hat sich dabei als unverzichtbares Instrument für Unternehmen jeder Größe etabliert, da sie flexible und skalierbare Möglichkeiten zur Datenspeicherung und zum Fernzugriff bietet. Die weithin anerkannten Vorteile von Cloud-Diensten in Bezug auf Flexibilität, Sicherheit und Kosteneinsparungen führen dazu, dass immer mehr Unternehmen ihre Druckdienste in die Cloud verlagern. Die Umstellung auf ein Cloud-Print-Management kann daher ein logischer nächster Schritt sein, um Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen.

Um eine sichere Druckumgebung zu schaffen, ist es entscheidend, Lösungen zu implementieren, die wertvolle Daten und Dokumente schützen.

Methoden und Lösungsansätze für Datensicherheit beim Drucken

Der Schutz von Daten beim Drucken im Homeoffice erfordert spezielle Ansätze. Xerox bietet hierfür spezifische Sicherheitslösungen an. Diese Lösungen sind darauf ausgelegt, die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu wahren, egal ob sie im Büro oder von einem Heimarbeitsplatz aus gedruckt werden.

Xerox arbeitet seit Jahren eng mit dem globalen Cybersicherheitsunternehmen Trellix (dem neuen Namen von McAfee) und dem Netzwerk- und Sicherheitsriesen Cisco zusammen, um seine Drucker zu sichern. Diese Zusammenarbeit ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Druckersicherheitsrichtlinien über den Trellix ePolicy Orchestrator (ePO) und die Cisco Identity Services Engine (ISE). Durch die Integration von Trellix Data Exchange Layer (DXL) und Cisco Platform Exchange Grid (pxGrid) wurde die Interoperabilität von zwei offenen Frameworks geschaffen, die die branchenweit größte Infrastruktur für den Austausch von Angriffen und die Echtzeit-Reaktion darauf bilden.

So funktioniert die Zusammenarbeit: Xerox-Drucker nutzen integrierte Embedded Control-Whitelisting-Technologie und kommunizieren mit dem ePolicy Orchestrator (ePO) von Trellix. Die Geräte übermitteln Informationen über Bedrohungsereignisse an ePO, welches über DXL wiederum mit pxGrid von Cisco kommuniziert. Als Reaktion auf einen möglichen Missbrauch oder Angriff wenden ePO und ISE entsprechende Sicherheitsrichtlinien an, um die Bedrohung zu neutralisieren, wodurch Ihre Drucker und andere Netzwerkgeräte geschützt bleiben. Xerox-Druckgeräte besitzen bereits ein Profil in Cisco ISE, und viele verfügen mit Trellix Embedded Control über eine zusätzliche Schutzebene. Dies erlaubt Sicherheitsexperten, Xerox-Drucker als vertrauenswürdige Geräte zu kennzeichnen, sodass Ressourcen auf weniger sichere Endpunkte konzentriert werden können.

Die Vorteile dieser Zusammenarbeit umfassen:
• umfassenden Überblick über im Netzwerk verbundene Drucker
• zentrale Verwaltung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien
• einfachere, besser abgestimmte und automatisierte Erkennung von und Reaktion auf Bedrohungen
• Reduzierung von Schwachstellen und Vereinfachung von Technologien, die nicht miteinander kommunizieren
• Optimierung von Ressourcen für ein effektives Bedrohungsmanagement und Sicherheitsmaßnahmen

Xerox Services: Spezialisierte Unterstützung für komplexe Anforderungen

Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen im Bereich Remote Work und Druckprozessen bietet Xerox umfassende Services an. Die „Xerox-Services“ können Ihnen helfen, Ihre Dokumentenprozesse sicher und effizient zu gestalten. Dazu gehören unter anderem digitale Dienste. Xerox bietet im Rahmen seiner Remote Work Lösungen auch IT-Services, Laptops, 24/7 Support und Expertenberatung an, um Unternehmen bei der Anpassung an neue Herausforderungen zu unterstützen.

Fallstudien geben Einblicke, wie Xerox Services und Lösungen bereits kleinen Unternehmen, Großunternehmen und Bildungseinrichtungen geholfen haben, ihre Herausforderungen beim Bearbeiten und Teilen von Dokumenten zu bewältigen und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie Interesse an weiteren Informationen zu den Xerox-Services haben, können Sie uns schreiben, und ein Vertriebsmitarbeiter wird sich bei Ihnen melden.

Anpassung an verschiedene Gerätetypen: Homeoffice- und Multifunktionsdrucker

Xerox bietet eine breite Palette an Drucklösungen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen und Homeoffice-Nutzern zugeschnitten sind. Dazu gehören speziell „Drucker für das Home-Office“, die hohe Qualität zu niedrigen Kosten liefern, sowie „Multifunktionsdrucker“.

Seit der Aufnahme von Lexmark in die Xerox-Familie steht ein noch breiteres Spektrum an Druck- und Digitallösungen zur Verfügung, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Unabhängig davon, ob Sie einen Einzelplatzdrucker für Ihr Homeoffice oder ein Multifunktionssystem für komplexere Aufgaben benötigen, können Sie den passenden Drucker oder das Multifunktionsgerät finden. Der X-Team-Shop bietet beispielsweise „Xerox Drucksysteme“ und ermöglicht die Filterung nach Merkmalen wie Funktionalität, Druckformat, Druckgeschwindigkeit, Anschlussmöglichkeiten und Finisher.

Ein zentrales Element der Geräteverwaltung ist der Xerox® Global Print Treiber®, ein Universaldruckertreiber, der Aufträge praktisch auf jedem Drucker und Multifunktionsgerät ausgibt, sogar wenn die Geräte von einem anderen Hersteller stammen. Dieser Treiber entlastet IT-Mitarbeiter und reduziert den Stress für Endanwender, da nicht für jedes Gerät ein eigener Druckertreiber heruntergeladen werden muss. Er erleichtert den Austausch oder die Nachrüstung von Netzwerkdruckern erheblich, da neue Geräte einfach angeschlossen und mit der IP-Adresse des alten Druckers konfiguriert werden können; der Treiber erkennt das Gerät und aktualisiert die Benutzereinstellungen automatisch. Der Global Print Treiber ist aufwärtskompatibel zu künftigen Xerox Produkten, sodass kein Treiberupgrade bei neuen Geräten erforderlich ist. Er ist kompatibel mit Windows-Betriebssystemen und Serverumgebungen wie Citrix Virtual Apps und Desktops.

Vorbeugende Maßnahmen für eine sichere Druckumgebung

Die besten Lösungsansätze beinhalten auch vorbeugende Maßnahmen, um Probleme von vornherein zu vermeiden. Xerox unterstreicht die Bedeutung von Sicherheit und bietet Lösungen an, die helfen, wertvolle Daten und Dokumente zu schützen. Durch die Nutzung der „Sicherheitslösungen“ von Xerox können Unternehmen proaktiv eine sichere Druckumgebung schaffen und das Risiko von Datenlecks minimieren. Die Investition in fortschrittliche Technologien und Fachwissen von Anbietern wie Xerox ist eine wichtige vorbeugende Maßnahme.

Über die direkte Sicherheit hinaus engagiert sich Xerox für den Umweltschutz sowie die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und verfolgt dabei höchste Standards. Der Xerox Global Print Treiber bietet beispielsweise „Earth Smart-Funktionen“ an, mit denen mehrere papiersparende Merkmale konfiguriert werden können, wie die Funktion „Druckauftragsinfo“, die Informationen zum Auftrag am Rand der ersten Seite druckt, um überflüssige Bannerseiten zu vermeiden.

Generell ermöglichen Cloud-Print-Management-Lösungen, dass Unternehmen alle Druckaktivitäten zentral verwalten und überwachen können, unabhängig vom Standort der Benutzer. Sie können den Benutzern mehr Kontrolle darüber geben, was sie drucken, wie es fertiggestellt wird und wo es gedruckt wird, was dazu beiträgt, ungenutzte Druckaufträge und Papierverschwendung zu reduzieren.

Fazit: Sicher und effizient drucken im Homeoffice

Ein effektives Dokumentenmanagement und sichere Druckprozesse sind im Homeoffice unerlässlich. Xerox verfolgt das Ziel „We make work, work“ und vereint branchenführende Technologien mit Fachwissen, um Ihnen herausragende Lösungen zu bieten. Durch die Integration von Lexmark in die Xerox-Familie wird ein erweitertes Spektrum an Druck- und Digitallösungen sowie globaler Support angeboten, was eine optimierte und sichere Erfahrung gewährleistet.

Ein Cloud-Print-Management, das auf Konzepten wie denen von Xerox basiert, ist ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen, das eine flexiblere Arbeitsweise anstrebt. Es kann Ihnen helfen, erhebliche Einsparungen zu erzielen und jedem im Unternehmen die Möglichkeit zu geben, seine Druckaufträge besser zu verwalten. Der Aufbau einer sicheren und effizienten Druckumgebung im Homeoffice ist somit ein intelligenter Weg in die Zukunft für Ihr Geschäft.

Produkt- und Zubehörempfehlungen

Für Ihre Druckbedürfnisse im Homeoffice oder Büro können Sie „Xerox Drucker und Zubehör“ sowie „Lexmark Drucker und Zubehör“ online kaufen. Der X-Team-Shop bietet „Alle Xerox-Artikel aus einer Hand“ an, darunter Xerox Drucksysteme, Xerox Zubehör, Rebuilt NON-Xerox Artikel und Druckmedien. Bei Bestellungen über 150 € zzgl. MwSt. erhalten Sie sogar kostenlosen Versand. Sie können auch „Original Xerox Verbrauchsmaterial“ direkt beziehen.

Persönliche Beratung

Und das Beste? Sie finden all diese Geräte bei uns im X-Team-Shop – inklusive persönlicher Beratung durch unsere Produktexperten.

🛎️ Lassen Sie sich beraten!
Wir helfen Ihnen gern bei der Auswahl des passenden Geräts – sprechen Sie uns einfach an.

Roland Ochs
📞 02871-21801-15
📧 r.ochs@xteam-bocholt.com

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Roland Ochs: „Mobiles Arbeiten braucht stationäre Sicherheit – und genau da kommt Xerox ins Spiel.“

Viele Unternehmen denken beim Thema Homeoffice nicht an ihre Druckinfrastruktur – bis etwas schiefläuft. Unsere Kunden schätzen es, dass sie mit Xerox-Lösungen auch dezentral sicher und effizient arbeiten können, ohne dabei Kompromisse bei Datenschutz oder Nutzerkomfort einzugehen. Wer sich davon überzeugen will, findet in unserem Shop nicht nur passende Geräte, sondern auch eine persönliche Beratung, die genau auf moderne Arbeitsmodelle zugeschnitten ist.

Roland Ochs

ist bei xteam-shop.com nicht nur der Vertriebsleiter – er hat auch ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Xerox-Modelle und ihre spezifischen Vorteile. ‚‚Viele Unternehmen legen den Fokus auf die Seitenleistung, aber vergessen dabei oft, dass eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Scan-Funktion genauso wichtig sind. Wenn diese Aspekte nicht stimmen, kostet das letztlich mehr Zeit und Nerven.“

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X-Team ist der Knopfdruck, der alles einfacher macht.

In einer Welt voller Technik, Funktionen und Fachjargon verlieren viele Unternehmen den Überblick, wenn es um ihre Bürokommunikation geht.

Muss es kompliziert sein? Nein!

X-Team steht für Klarheit, Einfachheit und Effizienz im Büroalltag. Gerade Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf sollten sich nicht mit überladenen Geräten, endlosen Menüs oder ständigem Tonermangel herumschlagen müssen.

Darum setzen wir auf ausgewählte Xerox Produkte – leistungsstark, smart und verlässlich.
Was bringt Ihnen wirklich Zeitersparnis, Qualität und Komfort im Alltag?

Weniger Schnickschnack. Mehr Nutzen.
Ob kleines Büro oder großes Unternehmen – mit X-Team wird Ihre Druck- und Dokumentenwelt einfach besser.

Xerox übernimmt Lexmark – Was das für unsere Kunden bedeutet

23 Mai 2025 By Xteam Support

Zwei Technologiegiganten bündeln ihre Kräfte. Entdecken Sie, wie Sie davon profitieren.

Die Anforderungen an moderne Druckumgebungen steigen stetig – von mehr Sicherheit über bessere Integration bis hin zu nachhaltigem Betrieb. Unternehmen suchen nach verlässlichen, leistungsstarken Lösungen, die zukunftsfähig sind. Doch wie bleibt man bei all den Entwicklungen technologisch auf Kurs?

Die Antwort könnte in der Übernahme von Lexmark durch Xerox liegen:

Durch die Übernahme von Lexmark durch Xerox käme Lexmark wieder in US-Besitz. Die derzeitigen Eigentümer des Unternehmens sind der Druckerhersteller Ninestar in Shenzhen, China, die Private-Equity-Firma PAG Asia Capital und Shanghai Shouda Investment Centre.

1. Hintergrund und Chancen der Übernahme

Im April 2025 gab Xerox bekannt, dass es eine verbindliche Vereinbarung zur Übernahme von Lexmark getroffen hat – ein weltweit führender Anbieter von Imaging- und Output-Lösungen. Diese Fusion vereint zwei starke Marken mit jahrzehntelanger Erfahrung in Innovation, Produktqualität und Kundenservice.

Ziel ist es, Xerox als führenden Anbieter intelligenter Arbeitsplatzlösungen weiter zu stärken – sowohl im Hardware- als auch im Softwarebereich. Die Synergien aus dieser Übernahme sollen vor allem die Entwicklung fortschrittlicher A4-Farbdrucksysteme, Sicherheitslösungen und cloudbasierter Plattformen beschleunigen.

Die Übernahme von Lexmark durch Xerox markiert einen weiteren Schritt in der Entwicklung von Xerox. Diese Übernahme hat weitreichende Auswirkungen.
Durch die Übernahme stärkt Xerox nicht nur sein Kerngeschäft im Druckbereich, sondern erweitert auch sein Portfolio an Managed Print Services (MPS) sowie digitalen Lösungen. Mit der Fusion wird Xerox die innovativen Imaging-Technologien von Lexmark mit den bewährten Xerox-Technologien kombinieren und so sein Angebot weiter diversifizieren.

💬 Roland Ochs, Vertriebsleiter bei xteam-shop.com, sagt:
„Als X-Team blicken wir erwartungsvoll auf die zukünftigen Veränderungen. Besonders im wachstumsstarken A4-Farbdruckermarkt eröffnet die Übernahme neue Perspektiven für neue, innovative und extrem leistungsfähige Drucksysteme. Auch der Erweiterung des weiteren Produktangebots sehen wir mit Spannung entgegen. Dies wird Wachstumschancen im gesamten Equipment- und MPS-Portfolio eröffnen sowie zusätzliche Möglichkeiten schaffen. Durch die Erweiterung der technologischen und vertrieblichen Kapazitäten erwarten wir ab 2026 weitere auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittene Produkte und Lösungen.“

2. Kommen Sie ins Handeln

Die geplante Übernahme bietet enormes Potenzial für Ihre künftige Druckinfrastruktur:

✅ mehr Auswahl

✅ höhere Leistung

✅ bessere Skalierbarkeit

✅ und noch engere Ausrichtung auf Ihre Geschäftsanforderungen

Wir halten Sie über alle Neuerungen auf dem Laufenden – und beraten Sie gern persönlich, wie Ihr Unternehmen von dieser Entwicklung konkret profitieren kann.

Und das Beste? Sie finden all diese Geräte bei uns im Xteam-Shop – inklusive persönlicher Beratung durch unsere Produktexperten.

🛎️ Lassen Sie sich beraten!
Wir helfen Ihnen gern bei der Auswahl des passenden Geräts – sprechen Sie uns einfach an.

Roland Ochs
📞 02871-21801-15
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Roland Ochs: „Wenn zwei leise Riesen zusammenkommen, hört man vor allem eins: Effizienz.“

Mit der Übernahme von Lexmark schafft Xerox die Grundlage für eine neue Generation smarter Drucklösungen – Geräte, die nicht auffallen, weil sie einfach funktionieren. Die gebündelten Technologien ermöglichen Systeme, die sich automatisch integrieren, eigenständig optimieren und IT-Ressourcen spürbar entlasten.

Für Unternehmen bedeutet das: Weniger Aufwand, weniger Störungen – und mehr Zeit für das Wesentliche.

Roland Ochs

ist bei xteam-shop.com nicht nur der Vertriebsleiter – er hat auch ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Xerox-Modelle und ihre spezifischen Vorteile. ‚‚Viele Unternehmen legen den Fokus auf die Seitenleistung, aber vergessen dabei oft, dass eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Scan-Funktion genauso wichtig sind. Wenn diese Aspekte nicht stimmen, kostet das letztlich mehr Zeit und Nerven.“

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X-Team ist der Knopfdruck, der alles einfacher macht.

In einer Welt voller Technik, Funktionen und Fachjargon verlieren viele Unternehmen den Überblick, wenn es um ihre Bürokommunikation geht.

Muss es kompliziert sein? Nein!

X-Team steht für Klarheit, Einfachheit und Effizienz im Büroalltag. Gerade Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf sollten sich nicht mit überladenen Geräten, endlosen Menüs oder ständigem Tonermangel herumschlagen müssen.

Darum setzen wir auf ausgewählte Xerox Produkte – leistungsstark, smart und verlässlich.
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Original Xerox-Toner gekauft, aber er funktioniert nicht – warum?

23 Mai 2025 By Xteam Support

Der Fachhandel wird meist erst dann kontaktiert, wenn das Kind bereits in den Brunnen gefallen ist.

Ohne Detailkenntnisse bei Xerox-Tonern laufen Sie Gefahr, den falschen Toner zu bestellen. Noch schlimmer: Sie bestellen korrekt und erhalten den falschen Toner. Und dies ist möglicherweise für Sie noch nicht einmal sofort zu erkennen. Wohlgemerkt: Die meisten Händler verfügen nicht über die notwendigen Xerox-Detailkenntnisse. Die unten beschriebenen speziellen Eigenschaften der Xerox-Toner sind oftmals überhaupt nicht bekannt. Das kostet im Zweifelsfall doppelt Geld!

1. Xerox-Toner mit unterschiedlichen Chips

Xerox liefert auf verschiedenen Kontinenten baugleiche Toner mit unterschiedlichen Artikelnummern aus. Die zusätzlich im globalen Markt vorhandenen Artikelnummern aus den USA und aus Asien betrachte ich hier aber nicht, da diese in Deutschland praktisch nicht vorkommen.

Erhalten Sie Toner im Zuge eines laufenden Xerox-Full-Service-Wartungsvertrags in Deutschland (metered toner), haben diese Toner weitere abweichende Artikelnummern. All diese Toner sind baugleich, aber eben mit UNTERSCHIEDLICHEN Chips ausgestattet. Beim Einsatz in den Tonerschacht liest der Drucker/MFP den Chip des Toners aus. Passt dort ein Detail bezüglich Herkunft und/oder Vertragsart nicht, wird dieser abgelehnt. Betroffen sind alle Toner aller Farben, das heißt in einem CMYK-Drucksystem wird jeder einzelne der vier Toner ausgelesen.

Beispiel: Der Toner schwarz des Xerox WorkCentres 7830 wird bei einem bestehenden Wartungsvertrag mit der Art.-Nr. 006R01509, als Kauftoner Westeuropa mit der 006R01513 und als Toner Osteuropa/Afrika mit der 006R01517 ausgeliefert – NICHT jeder dieser Toner funktioniert in Ihrem Drucker!

2. Anzeige: “Bitte setzen Sie die korrekte Tonerkartusche ein”

Ärgerlich, denn Sie haben ja gerade einen neuen Toner eingesetzt, den Sie ggf. irgendwo online gekauft haben. Gemeint ist “Bitte setzen Sie die Tonerkartusche mit dem zu Ihrem Drucksystem und Ihrem Vertragsstatus passenden Chip ein”. Der eingesetzte Toner passt nicht zur Maschinenkonfiguration und wird daher abgelehnt. Mögliche Fehlerquellen sind:

Ihr Drucker/MFP ist ein Kaufgerät ohne Wartungsvertrag und der erworbene Toner ist nur für Wartungsgeräte geeignet. Diese sogenannten “metered toner” werden häufig günstig im Internet angeboten, sind aber offiziell keine Handelsware. Nur Kunden mit einem LAUFENDEN Wartungsvertrag erhalten diese Toner – und nur auf diesen Geräten funktionieren sie – übrigens erhalten Sie diese ausschließlich direkt von Xerox und ohne Berechnung, da im Vertrag inkludiert.
Ihr Drucker/MFP ist auf “Westeuropa” konfiguriert, der Tonerchip ist ein “Osteuropäer”.
Der Wartungsvertrag ist ausgelaufen und der bisher verwendete Wartungstoner funktioniert nach Ablauf einer gewissen Zeit nicht mehr. Das ist kein Fehler, sondern von Xerox so gewollt.
Die Maschine haben Sie zwar hier in Deutschland gekauft, sie stammt ursprünglich aber aus z.B. Afrika oder Osteuropa und ist dementsprechend konfiguriert.
Das Gerät stammt aus einer Auktion, Herkunft und Konfiguration sind unbekannt.

3. Wie lösen Sie das Problem?

Abhängig von Ihrem individuellen Fall können Sie den Drucker selbstständig reaktivieren oder Sie benötigen die Hilfe eines Xerox-Fachhändlers.

Deutschland: Nach Auslauf Ihres Wartungsvertrages wird der entsprechende Kauftoner Westeuropa vom Drucksystem IMMER akzeptiert. Ab diesem Moment ist ein zukünftiger Einsatz Ihrer bisher verwendeten Wartungstoner in der Regel NICHT mehr möglich (abhängig vom Druckermodell). Sie bestellen ab sofort einfach die passenden Kauftoner.

💬 Roman Hanisch rät:
„Ggf. benötigen Sie in diesem Fall zusätzlich einen PIN zur Freischaltung, der in das Admin-Menü des Druckers eingegeben werden muss. Diesen PIN und entsprechende Hilfe erhalten Sie NUR bei einem autorisierten Xerox-Partner, der Service ist kostenpflichtig. Nach Eingabe des PIN’s ist die Verwendung der Wartungstoner ab sofort NICHT mehr möglich (alle Druckermodelle).“

Roman Hanisch
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Roman Hanisch: „Jetzt beraten lassen oder direkt bestellen“

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✅ Original Toner auf Rechnung kaufen

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Roman Hanisch

ist bei xteam-shop.com nicht nur für Supplies und Digitaldruckpapiere verantwortlich – er kennt auch die Stärken und Schwächen verschiedener Xerox-Modelle aus dem Effeff.
„Viele Unternehmen schauen nur auf die Tonerpreise“, sagt er. „Aber billig gekauft ist oftmals doppelt gekauft und zusätzlich verliert man Zeit – und Nerven. Hunderte Kundengespräche zu diesem Thema habe ich in den letzten 20 Jahren geführt. “

Xerox Original toner

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X-Team ist der Knopfdruck, der alles einfacher macht.

In einer Welt voller Technik, Funktionen und Fachjargon verlieren viele Unternehmen den Überblick, wenn es um ihre Bürokommunikation geht.

Muss es kompliziert sein? Nein!

X-Team steht für Klarheit, Einfachheit und Effizienz im Büroalltag. Gerade Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf sollten sich nicht mit überladenen Geräten, endlosen Menüs oder ständigem Tonermangel herumschlagen müssen.

Darum setzen wir auf ausgewählte Xerox Produkte – leistungsstark, smart und verlässlich.
Roman Hanisch, unser Experte für Supplies & Digitaldruck, wählt jede Lösung mit Blick auf das Wesentliche: Was bringt Ihnen wirklich Zeitersparnis, Qualität und Komfort im Alltag?

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Ob kleines Büro oder großes Unternehmen – mit X-Team wird Ihre Druck- und Dokumentenwelt einfach besser.

Nachhaltig drucken: So reduzieren Sie Papier- und Tonerverbrauch bei Ihrem Xerox-Drucker

17 Apr. 2025 By Xteam Support

Ressourcen sparen, Kosten senken – und das am besten schon heute.

Nachhaltigkeit beginnt im Büro – und genau hier kann Ihr Xerox-Drucker einen entscheidenden Beitrag leisten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen praxisnahe Tipps, wie Sie mit cleverem Druckverhalten Ressourcen schonen und gleichzeitig Ihre Druckkosten senken – ohne auf Qualität oder Komfort zu verzichten.

1. Warum nachhaltiges Drucken heute so wichtig ist

Energiepreise steigen, ESG-Kriterien gewinnen an Bedeutung und Kund:innen erwarten verantwortungsbewusstes Handeln. Wer heute ressourcenschonend arbeitet, stärkt nicht nur die Umwelt, sondern auch sein Unternehmensimage.

Xerox bietet zahlreiche Technologien, die dabei helfen, Papier und Toner effizient zu nutzen.

💬 Roman Hanisch meint:
„Nachhaltiges Drucken ist nicht nur eine Frage neuer Technik – oft reicht ein bewusster Umgang mit Funktionen, die bereits vorhanden sind und die Verwendung von zertifizierten Druckmedien.“

🔍 Produktempfehlung:
👉 Xerox Premier ECF A4 80g/m²

2. Papierverbrauch reduzieren – diese Funktionen helfen sofort

Beidseitiger Druck (Duplex)
Aktivieren Sie den beidseitigen Druck standardmäßig – damit halbieren Sie auf einen Schlag Ihren Papierverbrauch.

Mehrere Seiten auf ein Blatt
Für interne Dokumente: Nutzen Sie die Funktion „2 auf 1“ oder „4 auf 1“. Lesbar bleibt’s trotzdem – und spart enorm Papier.

Druckvorschau aktivieren
So vermeiden Sie leere Seiten, abgeschnittene Tabellen oder versehentliche Fehldrucke.

💬 Roman Hanisch rät:
„Wer seine Mitarbeiter:innen schult, die Druckvorschau konsequent zu nutzen, spart auf das Jahr gerechnet tausende Seiten Papier.“

3. Tonerverbrauch senken – ganz ohne Qualitätsverlust

Tonersparmodus aktivieren
Die meisten Xerox-Drucker bieten einen Eco-Modus oder Tonersparbetrieb – ideal für Entwürfe, Notizen oder hausinterne Kommunikation.

Die richtige Schriftart wählen
Fonts wie Century Gothic oder Ryman Eco verbrauchen weniger Toner als klassische Standardschriften – und sind genauso leserlich.

Farbdruck vermeiden, wo möglich
Für Tabellen, Rechnungen oder Listen genügt oft Schwarz-Weiß. Farbtoner ist kostspielig – gezielter Einsatz lohnt sich.

💬 Roman Hanisch sagt:
„Eine kleine Umstellung wie der Wechsel zu sparsameren Schriftarten kann über das Jahr Toner und Geld im dreistelligen Bereich sparen.“

4. Intelligente Xerox-Technologie für mehr Nachhaltigkeit

Xerox bietet mehr als nur hochwertige Drucker – viele Funktionen unterstützen Sie aktiv beim ressourcenschonenden Drucken:

Leerdruck-Erkennung: Leere Seiten werden automatisch übersprungen.

Xerox EA-Toner: Spart Energie beim Fixieren durch niedrigere Schmelztemperaturen.

Green World Alliance: Kostenloses Rücknahmeprogramm für leere Tonerpatronen.

Print Awareness Tool: Fördert verantwortungsbewusstes Druckverhalten in Unternehmen.

💬 Roman Hanisch sagt:
„Viele Funktionen, die beim Energiesparen helfen, sind bereits ab Werk aktiviert – man muss sie nur nutzen.“

5. Fazit: Kleine Umstellungen, große Wirkung

Nachhaltiges Drucken ist keine Raketenwissenschaft – mit ein paar cleveren Einstellungen und der richtigen Sensibilisierung im Team können Sie schnell messbare Ergebnisse erzielen. Xerox unterstützt Sie dabei mit intelligenten Geräten und smarter Software.

💬 Roman Hanisch rät:
„Wir helfen Ihnen gerne dabei, das passende Xerox-Gerät zu finden – effizient, langlebig und umweltbewusst.“

Roman Hanisch
📞 02871-21801-16
📧 r.hanisch@xteam-bocholt.de

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Roman Hanisch: „Nachhaltigkeit beginnt nicht beim Recyceln – sondern bei der richtigen Gerätewahl.“

Ein energieeffizienter Drucker, der Toner sparsam nutzt, leere Seiten erkennt und umweltfreundliche Verbrauchsmaterialien unterstützt, spart nicht nur Ressourcen – sondern macht nachhaltiges Arbeiten im Alltag einfach umsetzbar.

Roman Hanisch

ist bei xteam-shop.com nicht nur für Supplies und Digitaldruckpapiere verantwortlich – er kennt auch verschiedenen Xerox-Modelle aus dem Effeff.
„Viele Unternehmen schauen nur auf die Tonerpreise“, sagt er. „Aber billig gekauft ist oftmals doppelt gekauft und zusätzlich verliert man Zeit – und Nerven. Hunderte Kundengespräche zu diesem Thema habe ich in den letzten 20 Jahren geführt. “

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X-Team ist der Knopfdruck, der alles einfacher macht.

In einer Welt voller Technik, Funktionen und Fachjargon verlieren viele Unternehmen den Überblick, wenn es um ihre Bürokommunikation geht.

Muss es kompliziert sein? Nein!

X-Team steht für Klarheit, Einfachheit und Effizienz im Büroalltag. Gerade Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf sollten sich nicht mit überladenen Geräten, endlosen Menüs oder ständigem Tonermangel herumschlagen müssen.

Darum setzen wir auf ausgewählte Xerox Produkte – leistungsstark, smart und verlässlich.
Roman Hanisch, unser Experte für Supplies & Digitaldruck, wählt jede Lösung mit Blick auf das Wesentliche: Was bringt Ihnen wirklich Zeitersparnis, Qualität und Komfort im Alltag?

Weniger Schnickschnack. Mehr Nutzen.
Ob kleines Büro oder großes Unternehmen – mit X-Team wird Ihre Druck- und Dokumentenwelt einfach besser.